De repetitieve processen die uren van de week opeten
We verkopen 'automatisering' niet als een abstract concept. We automatiseren concrete processen: het automatisch aanmaken van de factuur en het verzendbewijs (AWB) bij elke nieuwe bestelling, de voorraadsynchronisatie tussen site en marketplaces, of de gegevensoverdracht tussen ERP en verkoopsystemen. Eenvoudige RPA-automatiseringen (data-extractie, formulieren invullen) maken deel uit van veel van deze integraties, naast de rechtstreekse koppeling met het ERP.
Koppeling met e-Factura ANAF
De factuur wordt automatisch gegenereerd en verstuurd bij het aanmaken van de bestelling, zonder handmatige tussenkomst.
Automatisch gegenereerd bij bestelling
Integratie met koeriers (Sameday, FAN Courier, Cargus, DPD) — de AWB wordt automatisch aangemaakt.
Eén voorraad, meerdere kanalen
Website + marketplace (eMAG via EasySales) gelijktijdig bijgewerkt, zonder discrepanties.
Wanneer je al SAP of SAGA hebt
Veel bedrijven hebben al een ERP (SAP) of een boekhoudsysteem (SAGA) met waardevolle, maar geïsoleerde data. We bouwen bruggen naar deze systemen — we halen data op, transformeren en synchroniseren ze zonder het bestaande ERP te herschrijven. RPA-automatisering bovenop een bestaand ERP kan de handmatige kopieerstappen tussen SAP of SAGA en de rest van de bedrijfssystemen elimineren. ERP-integratie betekent, in klassieke zin, datasynchronisatie tussen systemen — voorraad, facturen, AWB's — zonder automatische beslissing; zodra er ook een agent bijkomt die kiest wat er met de uitzonderingen gebeurt, verschuift het gesprek naar AI engineering. Voor integraties die ook AI gaan gebruiken, niet alleen klassieke synchronisatie, leggen we apart uit wanneer het geavanceerdste AI-model echt de moeite waard is, ten opzichte van een goedkopere optie.
- 01SAP integratie op productie- en planningsflows, zonder de kern van het ERP aan te raken.
- 02SAGA automatiseringen gekoppeld aan je bestaande boekhouddata, voor rapporten en controles.
- 03Eigen systemen heb je een oud intern systeem, dan bekijken we eerst welke API of export beschikbaar is.
Waar verlies je tijd aan dubbel werk?
Elk vinkje voegt een mogelijke automatisering toe.
Vink de punten hierboven aan.
Een winkel met automatisch gesynchroniseerde voorraad
Bij het herplatformen van een webshop hebben we de workflow volledig geautomatiseerd: bij elke bestelling wordt de factuur gegenereerd met e-Factura-integratie, wordt de AWB automatisch aangemaakt voor de koerier, en blijft de voorraad 1:1 gesynchroniseerd met de werkelijke inventaris — geverifieerd via een audit die meer dan 1.600 producten heeft gereconcilieerd zonder enige resterende discrepantie.
We automatiseren niet blindelings
De eerste stap is een kaart van het huidige proces: welke systemen zijn er, welke data stroomt waarheen, en waar ontstaan menselijke fouten. We automatiseren wat echte impact heeft, niet alles wat theoretisch mogelijk is. We raden bedrijfsprocesautomatisering niet aan puur omdat het technisch kan — we doen het waar het volume aan handmatig werk de investering rechtvaardigt.
Minder uren handmatig werk, minder fouten
Het doel is niet 'AI overal' — het is het elimineren van de handmatige stap waar die tijd kost en fouten veroorzaakt (dubbele data-invoer, een vergeten AWB, voorraaddiscrepanties).
Vaste prijs, na een korte discovery.
- beperkte scope, snelle oplevering
- testen op echte bestellingen
- workflowdocumentatie
- multisysteemintegratie
- monitoring bij lancering
- ondersteuning bij synchronisatiefouten
- uitgebreide technische discovery
- zonder wijziging van het bestaande ERP
- testen op echte data
Elk project heeft een andere context, andere processen en een andere infrastructuur, dus de prijs wordt vastgesteld na een korte, betaalde discovery en verandert daarna niet meer.
Veelgestelde vragen
Wat betekent 'procesautomatisering' precies?
Het wegnemen van repetitieve handmatige stappen tussen systemen — bijvoorbeeld het automatisch aanmaken van een factuur en een AWB (vrachtbrief) wanneer een nieuwe bestelling binnenkomt, in plaats van dat iemand dat handmatig doet voor elke bestelling. Bron: editorial
Kunnen jullie integreren met SAP zonder het bestaande systeem te wijzigen?
Ja — doorgaans werken we met de beschikbare API's of exports van het ERP, zonder in te grijpen in de kern van het bestaande systeem. Bron: editorial
Is RPA-automatisering anders dan een API-integratie?
Ja. RPA simuleert gebruikersacties op een interface (handig wanneer er geen API is), terwijl een API-integratie de systemen rechtstreeks koppelt. We kiezen de juiste variant nadat we zien wat jouw systemen bieden. Bron: editorial
Hoe lang duurt een eenvoudige automatisering?
Eén goed afgebakende automatisering (bv. automatische AWB) kan in 1-2 weken klaar zijn. Volledige order-tot-levering-flows duren langer, naargelang het aantal betrokken systemen. Bron: editorial
Wat gebeurt er als het oude systeem geen API heeft?
We evalueren alternatieven — geplande data-export, RPA (interfacesimulatie), of een custom connector, afhankelijk van wat het systeem biedt. Bron: editorial
Vervangt automatisering een medewerker?
Doorgaans niet — het schrapt de repetitieve handmatige stap, niet de beslissing of het menselijk toezicht bij complexe gevallen. Bron: editorial
Wat is het verschil tussen een klassieke ERP-integratie en de AI-integratie met ERP van de AI-engineeringpagina?
De klassieke integratie synchroniseert data automatisch, zonder beslissing: voorraad, facturen, AWB's. De AI-integratie met ERP voegt een agent toe die de data leest en voorstellen doet of beslissingen neemt bij wisselende gevallen — de twee kunnen worden gecombineerd, maar starten vanuit verschillende punten van de discovery.
Wat betekenen AI-integratie en automatisering voor een bedrijf?
Het koppelen van de systemen die het bedrijf al gebruikt, zoals het ERP, facturatie, koeriers of de webshop, zodat data vanzelf tussen die systemen stroomt en AI de stappen overneemt die interpretatie vragen, zoals het lezen van een document. Het resultaat is minder dubbel handwerk en minder overtypfouten.
Laten we kijken wat we bij jou kunnen automatiseren.
Een gratis sessie van 30 minuten: we vertellen je wat er te automatiseren valt, hoe lang het duurt en wat het kost, met een vaste prijs na de discovery.