Los procesos repetitivos que se comen horas de la semana
No vendemos la 'automatización' como un concepto abstracto. Automatizamos procesos concretos: la generación automática de la factura y del AWB en cada pedido nuevo, la sincronización del stock entre la web y los marketplaces, o la transferencia de datos entre el ERP y los sistemas de venta. Las automatizaciones RPA simples (extracción de datos, relleno de formularios) forman parte de muchas de estas integraciones, junto con la conexión directa al ERP.
Conexión con e-Factura de la ANAF
La factura se genera y se envía automáticamente al crearse el pedido, sin intervención manual.
Generación automática al hacer el pedido
Integración con mensajería (Sameday, FAN Courier, Cargus, DPD): el AWB se crea solo.
Un único stock, varios canales
Web + marketplace (eMAG mediante EasySales) actualizados a la vez, sin discrepancias.
Cuando ya tienes SAP o SAGA
Muchas empresas ya tienen un ERP (SAP) o un sistema de contabilidad (SAGA) que contiene datos valiosos, pero aislados. Construimos puentes hacia estos sistemas — extraemos, transformamos y sincronizamos datos sin reescribir el ERP existente. La automatización RPA sobre un ERP existente puede eliminar los pasos de copiar datos a mano entre SAP o SAGA y el resto de sistemas de la empresa. La integración ERP, en el sentido clásico, significa sincronización de datos entre sistemas — stock, facturas, albaranes de transporte — sin decisión automática; cuando aparece también un agente que decide qué hacer con las excepciones, la conversación pasa al terreno del AI engineering. Para las integraciones que acaban usando también IA, no solo sincronización clásica, explicamos por separado cuándo de verdad merece la pena el modelo de IA más avanzado disponible, frente a una opción más barata.
- 01SAP integración sobre flujos de producción y planificación, sin tocar el núcleo del ERP.
- 02SAGA automatizaciones conectadas a tus datos contables existentes, para informes y verificaciones.
- 03Sistemas propios si tienes un sistema interno antiguo, primero evaluamos qué API o exportación tiene disponible.
¿Dónde pierdes tiempo con trabajo duplicado?
Cada marca añade una automatización posible.
Marca los puntos de arriba.
Una tienda con el stock sincronizado automáticamente
Al migrar la plataforma de una tienda online, automatizamos por completo el flujo: en cada pedido se genera la factura con integración e-Factura, se crea el AWB automáticamente para la mensajería, y el stock queda sincronizado 1:1 con el inventario real, verificado mediante una auditoría que reconcilió más de 1.600 productos sin ninguna discrepancia pendiente.
No automatizamos a ciegas
La primera etapa es un mapa del proceso actual: qué sistemas existen, qué datos circulan y por dónde, y dónde aparecen los errores humanos. Automatizamos lo que tiene impacto real, no todo lo que es teóricamente posible. No recomendamos automatizar procesos de negocio solo porque sea técnicamente posible: lo hacemos allí donde el volumen de trabajo manual justifica la inversión.
Menos horas de trabajo manual, menos errores
El objetivo no es 'IA en todas partes': es eliminar el paso manual donde cuesta tiempo y genera errores (introducción doble de datos, olvidar un AWB, discrepancias de stock).
Precio fijo, tras un discovery breve.
- alcance reducido, entrega rápida
- pruebas con pedidos reales
- documentación del flujo
- integración multisistema
- monitorización en el lanzamiento
- soporte ante errores de sincronización
- discovery técnico ampliado
- sin modificar el ERP existente
- pruebas con datos reales
Cada proyecto tiene otro contexto, otros flujos y otra infraestructura, así que el precio se fija tras un discovery breve y de pago, y después no cambia por el camino.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa exactamente 'automatización de procesos'?
La eliminación de los pasos manuales repetitivos entre sistemas — por ejemplo, la generación automática de una factura y un albarán de transporte cuando aparece un pedido nuevo, en lugar de que alguien lo haga manualmente para cada pedido. Fuente: editorial
¿Podéis integrar con SAP sin modificar el sistema existente?
Sí — por lo general trabajamos con las API o las exportaciones disponibles del ERP, sin intervenir en el núcleo del sistema existente. Fuente: editorial
¿La automatización RPA es distinta de una integración por API?
Sí. El RPA simula acciones de usuario sobre una interfaz (útil cuando no hay API), mientras que una integración por API conecta los sistemas directamente. Elegimos la variante adecuada después de ver qué ofrecen tus sistemas. Fuente: editorial
¿Cuánto dura una automatización simple?
Una única automatización bien definida (por ejemplo, albarán de transporte automático) puede salir en 1-2 semanas. Los flujos completos de pedido a entrega tardan más, según el número de sistemas implicados. Fuente: editorial
¿Qué pasa si el sistema antiguo no tiene API?
Evaluamos alternativas — exportación de datos programada, RPA (simulación de interfaz) o un conector a medida, según lo que ofrezca el sistema. Fuente: editorial
¿La automatización sustituye a un empleado?
Por lo general no — elimina el paso manual repetitivo, no la decisión o la supervisión humana en los casos complejos. Fuente: editorial
¿Qué diferencia hay entre una integración ERP clásica y la integración de IA con el ERP de la página de AI engineering?
La integración clásica sincroniza datos automáticamente, sin decisión: stock, facturas, albaranes de transporte. La integración de IA con el ERP añade un agente que lee los datos y propone o toma decisiones en casos variables — las dos se pueden combinar, pero parten de puntos distintos del discovery.
¿Qué significan la integración de IA y la automatización para una empresa?
Conectar los sistemas que la empresa ya utiliza, como el ERP, la facturación, las mensajerías o la tienda online, para que los datos circulen solos entre ellos, mientras la IA se encarga de los pasos que requieren interpretación, como leer un documento. El resultado es menos trabajo manual duplicado y menos errores de copia.
Veamos qué se puede automatizar en tu empresa.
Una sesión gratuita de 30 minutos: te decimos qué se puede automatizar, cuánto se tarda y cuánto cuesta, con precio fijo tras el discovery.