Repetitive Prozesse, die Stunden pro Woche fressen
Wir verkaufen nicht 'Automatisierung' als abstraktes Konzept. Wir automatisieren konkrete Prozesse: die automatische Erstellung von Rechnung und Sendungsnummer bei jeder neuen Bestellung, den Bestandsabgleich zwischen Website und Marktplätzen oder den Datentransfer zwischen ERP und Verkaufssystemen. Einfache RPA-Automatisierungen (Datenextraktion, Formularausfüllung) sind Teil vieler dieser Integrationen, neben der direkten Anbindung an das ERP.
Anbindung an e-Factura ANAF
Die Rechnung wird bei der Erstellung der Bestellung automatisch generiert und übermittelt, ohne manuellen Eingriff.
Automatische Erzeugung bei Bestellung
Anbindung an Kurierdienste (Sameday, FAN Courier, Cargus, DPD) — die Sendungsnummer erstellt sich von selbst.
Ein einziger Bestand, mehrere Kanäle
Website + Marktplatz (eMAG über EasySales) gleichzeitig aktualisiert, ohne Abweichungen.
Wenn Sie bereits SAP oder SAGA haben
Viele Unternehmen haben bereits ein ERP (SAP) oder ein Buchhaltungssystem (SAGA), das wertvolle, aber isolierte Daten enthält. Wir bauen Brücken zu diesen Systemen — wir extrahieren, transformieren und synchronisieren Daten, ohne das bestehende ERP neu zu schreiben. RPA-Automatisierung über einem bestehenden ERP kann die manuellen Kopierschritte zwischen SAP oder SAGA und den übrigen Systemen des Unternehmens eliminieren. ERP-Integration bedeutet im klassischen Sinn Datensynchronisierung zwischen Systemen — Bestand, Rechnungen, Frachtbriefe — ohne automatisierte Entscheidung; sobald ein Agent hinzukommt, der entscheidet, was mit den Ausnahmen zu tun ist, wechselt das Thema in den Bereich KI-Engineering. Für Integrationen, die am Ende auch KI nutzen, nicht nur klassische Synchronisierung, erklären wir separat wann sich das fortschrittlichste verfügbare KI-Modell wirklich lohnt, im Vergleich zu einer günstigeren Option.
- 01SAP Integration in Produktions- und Planungsabläufe, ohne den Kern des ERP-Systems anzutasten.
- 02SAGA Automatisierungen, verbunden mit Ihren bestehenden Buchhaltungsdaten, für Berichte und Prüfungen.
- 03Individuelle Bestandssysteme wenn Sie ein altes internes System haben, prüfen wir zuerst, welche API oder welchen Export es bietet.
Wo verlieren Sie Zeit mit doppelter Arbeit?
Jeder Haken fügt eine mögliche Automatisierung hinzu.
Haken Sie die Punkte oben ab.
Ein Shop mit automatisch synchronisiertem Bestand
Bei der Replattformierung eines Onlineshops haben wir den gesamten Ablauf automatisiert: bei jeder Bestellung wird die Rechnung mit e-Factura-Anbindung generiert, die Sendungsnummer für den Kurier automatisch erstellt, und der Bestand bleibt 1:1 mit dem echten Inventar synchron — geprüft durch ein Audit, das über 1.600 Produkte ohne verbleibende Abweichung abglich.
Wir automatisieren nicht blind
Der erste Schritt ist eine Übersicht des aktuellen Prozesses: welche Systeme existieren, welche Daten wo zirkulieren und wo menschliche Fehler entstehen. Wir automatisieren, was echten Einfluss hat, nicht alles, was theoretisch möglich ist. Wir empfehlen Geschäftsprozessautomatisierung nicht nur, weil sie technisch möglich ist — wir tun es dort, wo das Volumen manueller Arbeit die Investition rechtfertigt.
Weniger Stunden manueller Arbeit, weniger Fehler
Das Ziel ist nicht 'KI überall' — es ist die Beseitigung des manuellen Schritts dort, wo er Zeit kostet und Fehler erzeugt (doppelte Dateneingabe, eine vergessene Sendungsnummer, Bestandsabweichungen).
Festpreis, nach einem kurzen Discovery-Gespräch.
- eingeschränkter Scope, schnelle Lieferung
- Test mit echten Bestellungen
- Ablaufdokumentation
- Multi-System-Integration
- Überwachung beim Launch
- Support bei Synchronisierungsfehlern
- erweitertes technisches Discovery
- ohne Änderung am bestehenden ERP
- Test mit echten Daten
Jedes Projekt hat einen anderen Kontext, andere Abläufe und eine andere Infrastruktur. Der Preis wird nach einem kurzen, bezahlten Discovery festgelegt und ändert sich danach nicht mehr.
Häufige Fragen
Was bedeutet 'Prozessautomatisierung' genau?
Das Wegfallen manueller, wiederholender Schritte zwischen Systemen — zum Beispiel die automatische Erstellung einer Rechnung und eines Lieferscheins (AWB), sobald eine neue Bestellung eingeht, statt dass jemand das für jede Bestellung manuell erledigt. Quelle: editorial
Können Sie mit SAP integrieren, ohne das bestehende System zu verändern?
Ja — in der Regel arbeiten wir mit den verfügbaren APIs oder Exporten des ERP-Systems, ohne in den Kern des bestehenden Systems einzugreifen. Quelle: editorial
Ist RPA-Automatisierung etwas anderes als eine API-Integration?
Ja. RPA simuliert Nutzeraktionen auf einer Oberfläche (nützlich, wenn keine API existiert), während eine API-Integration die Systeme direkt verbindet. Wir wählen die passende Variante, nachdem wir gesehen haben, was Ihre Systeme bieten. Quelle: editorial
Wie lange dauert eine einfache Automatisierung?
Eine einzelne, klar definierte Automatisierung (z. B. automatischer Lieferschein) kann in 1-2 Wochen fertig sein. Vollständige Abläufe von der Bestellung bis zur Lieferung dauern länger, abhängig von der Anzahl der beteiligten Systeme. Quelle: editorial
Was passiert, wenn das alte System keine API hat?
Wir prüfen Alternativen — geplanter Datenexport, RPA (Oberflächensimulation) oder ein individueller Connector, je nachdem, was das System bietet. Quelle: editorial
Ersetzt die Automatisierung einen Mitarbeiter?
In der Regel nicht — sie eliminiert den repetitiven manuellen Schritt, nicht die menschliche Entscheidung oder Aufsicht bei komplexen Fällen. Quelle: editorial
Was ist der Unterschied zwischen einer klassischen ERP-Integration und der KI-ERP-Integration auf der Seite zu KI-Engineering?
Die klassische Integration synchronisiert Daten automatisch, ohne Entscheidung: Bestand, Rechnungen, Frachtbriefe. Die KI-Integration mit dem ERP fügt einen Agenten hinzu, der die Daten liest und bei variablen Fällen Vorschläge macht oder Entscheidungen trifft — beides lässt sich kombinieren, aber sie starten an unterschiedlichen Punkten des Discovery-Gesprächs.
Was bedeuten KI-Integration und Automatisierung für ein Unternehmen?
Die Verbindung der Systeme, die das Unternehmen bereits nutzt, etwa ERP, Rechnungsstellung, Kurierdienste oder Onlineshop, sodass die Daten von selbst zwischen ihnen fließen und die KI die Schritte übernimmt, die Interpretation erfordern, wie das Lesen eines Dokuments. Das Ergebnis: weniger doppelte Handarbeit und weniger Übertragungsfehler.
Lassen Sie uns schauen, was sich bei Ihnen automatisieren lässt.
Eine kostenlose 30-Minuten-Sitzung: Wir sagen Ihnen, was sich automatisieren lässt, wie lange es dauert und was es kostet – mit Festpreis nach dem Discovery-Gespräch.