Automatisierte Buchhaltung · Contabil Augmentat

Automatisierte Buchhaltung auf SAGA, ohne das Programm zu wechseln

Buchhaltungsautomatisierung auf SAGA, konkret: automatisierte Buchhaltung auf SAGA bedeutet, die Routinearbeit aus dem Alltag der Buchhaltung zu nehmen, nicht sie zu ersetzen — ohne das Programm zu wechseln, mit dem Sie bereits arbeiten. Wir prüfen automatisch, ob Sie SAF-T D406 einreichen müssen, in drei Klicks, direkt aus Ihren SAGA-Daten.

1 LeuToleranz · automatisch berechnete vs. manuelle Steuer
0Schreibvorgänge in der Kundendatenbank
2abgedeckte SAGA-Formate (DBF, Firebird)
Ein Buchhalter arbeitet mit dem SAGA-Programm auf dem Computerbildschirm in einem Buchhaltungsbüro.
Buchhaltungskanzlei · Sitzung mit echten Daten
01

Der Buchhalter bleibt. Die Routinearbeit verschwindet.

Contabil Augmentat ist ein System, das direkt aus SAGA liest, ohne API, bei geöffnetem Programm, und neben der Buchhaltung arbeitet: gleicht die Bank ab, prüft die Meldungen vor der Einreichung, berechnet die Steuer direkt aus dem Journal und bereitet SAF-T D406 vor. Es ersetzt die Buchhaltung nicht und schreibt nichts in die Datenbank des Kunden. Co-Pilot, kein Autopilot.

  • 01Der Reader: funktioniert mit beiden SAGA-Formaten (altes DBF und neues Firebird), rein lesend, ohne die Arbeit zu unterbrechen.
  • 02Das Buchhaltungsgehirn: CECCAR-Monografien, Kontenplan, MwSt-Regeln und Steuerkalender als Wissensbasis. Ohne sie liefert ein KI-Modell plausible, aber falsche Antworten.
  • 03Die Abläufe: Abstimmung, Prüfung von D100/D300/D406, SAF-T, Diagnose, wenn das Programm hängt. Das übersetzt sich in gesparte Stunden.
tns · contabil augmentat · Sitzung mit einer echten Firma

Reale, anonymisierte Sitzung: der Reader auf der SAGA-Datenbank, die D406-Prüfung, die Steuer aus dem Journal. Unterschied zur manuellen Berechnung: ein Leu.

02

Müssen Sie die SAF-T D406 einreichen? Antwort in drei Klicks.

D406-SAF-T-Prüftool

Drei Fragen, ohne personenbezogene Daten. Das Ergebnis ist ein Richtwert; die genaue Regel steht im Leitfaden.

Welche Art von Steuerpflichtigem ist das Unternehmen?
USt.-Meldezeitraum?
Welches Buchhaltungsprogramm nutzen Sie?

Die vollständige Regelung mit Fristen, Bestandteilen und Sanktionen finden Sie in unserem Leitfaden: Leitfaden SAF-T D406

03

Wie viel Zeit eine Kanzlei monatlich mit Routine verliert.

Stundenrechner

Ziehen Sie an den Reglern. Die Schätzungen basieren auf dem, was wir bei echten Kanzleien gemessen haben; Ihre können abweichen.

35
45 min
30 min
—Stunden pro Monat, heute
—vom System übernommene Stunden
—gewonnene Arbeitstage / Monat
Ein Abschlusstag, heute
08:30manuell heruntergeladene Kontoauszüge, 30–80 Firmen
10:00Zeile-für-Zeile-Abgleich, in Excel und in SAGA
14:00D300 vor der Einreichung „nach Augenmaß“ geprüft
16:30SAF-T generiert, XSD-Prüfung schlägt fehl, nicht abgestimmtes Konto 455 wird gesucht
19:00die Steuer von Hand neu berechnet, zur Sicherheit
Am selben Tag, mit Contabil Augmentat
08:30der Reader hat bereits über Nacht alle Firmen durchlaufen; die Ausnahmenliste steht bereit
09:00der Buchhalter behandelt nur die 6 nicht übereinstimmenden Transaktionen
10:30D300 und D406 automatisch mit dem Journal abgeglichen; 2 vorgeschlagene Korrekturen, mit einem Klick akzeptiert
11:00die Steuer aus dem Journal, mit angezeigtem Unterschied zur manuellen Berechnung
p.m.Zeit für Kunden, nicht für XML

Das System übernimmt den repetitiven Teil (lesen, abgleichen, prüfen, melden). Die buchhalterische Behandlungsentscheidung, die Unterschrift und die Einreichung bleiben beim Buchhalter. Das Argument ist geschäftlich, nicht nur vorsichtig: Was ein Buchhalter kauft, sind Vertrauen und Geschwindigkeit, kein Verzicht.

04

Drei Schichten, ein einziges System.

Schicht 1

Der Reader

MCP-Server, der die SAGA-Datenbank (DBF und Firebird) bei geöffnetem Programm liest. Strikt lesend. Von Anfang an Multi-Firma: eine Kanzlei hat 30–80 Firmen.

Schicht 2

Das Buchhaltungsgehirn

Die CECCAR-Monografien, der Kontenplan, die USt.-Regeln, der Steuerkalender. Der eigentliche Unterscheidungsfaktor: ohne das antwortet die KI plausibel und falsch.

Schicht 3

Die Abläufe

Bankabgleich, Prüfung von D100/D300/D406 vor der Einreichung, Steuer aus dem Journal, SAF-T-Bereitschaft, Diagnose bei Blockaden.

Die Daten bleiben in der Kanzlei. Isolierung pro Kunde, Berufsgeheimnis, DSGVO. Die Inbetriebnahme übernehmen wir, nicht der Buchhalter über die Kommandozeile.
  • ✓Mit echten Daten geprüft: die automatisch aus dem Journal berechnete Körperschaftsteuer stimmte mit der manuellen Zahl überein, mit einer Toleranz von einem Leu.
  • ✓Diagnose: es hat die genaue Ursache einer Menü-Blockade identifiziert, die einen ganzen Arbeitstag manueller Arbeit gekostet hatte.
  • ✓Ohne API: SAGA C Desktop hat keine API und wird auch keine bekommen; unsere Reader funktionieren trotzdem. Sobald SAGA WEB eine API bekommt, sind wir als Erste dabei.
05

Festpreis, nach einem kurzen Discovery-Gespräch.

Inbetriebnahme
auf Anfrage · nach DiscoveryEinmalpreis · eine Woche
  • Installation des Readers auf dem Kanzlei-Server
  • Konfiguration des Firmenportfolios
  • Teamschulung (2 Std.)
Abonnement pro Kanzlei
auf Anfrage · nach Discoverymonatlich · inklusive Steueraktualisierungen
  • Abgleich, Prüfungen, SAF-T
  • Buchhaltungsgehirn, aktualisiert bei Gesetzesänderungen
  • Support am Folgetag
Individuelle Abläufe
Festpreisnach einem zweiwöchigen Discovery
  • Integrationen (Bank, e-Factura, ANAF)
  • Berichte für die Kunden der Kanzlei
  • Multi-Standort

Jede Kanzlei hat ein anderes Portfolio, andere Abläufe und eine andere Infrastruktur. Der Preis wird nach einem kurzen, bezahlten Discovery festgelegt und ändert sich danach nicht mehr.

FAQ

Häufige Fragen

Wer muss die SAF-T D406 2026 einreichen?

Alle Steuerpflichtigen, die als groß, mittel oder klein eingestuft sind, plus Gebietsfremde mit rumänischer USt-IdNr. Nicht einreichen müssen PFA, II, IF, Arzt-/Anwalts-/Notarpraxen, Eigentümergemeinschaften und öffentliche Einrichtungen. Quelle: cabinetexpert.ro

Bis wann muss die D406 eingereicht werden?

Der letzte Tag des Folgemonats nach dem Berichtszeitraum: monatlich für USt-Pflichtige mit monatlichem Zeitraum, vierteljährlich für die übrigen. Fällt der Termin auf ein Wochenende oder einen Feiertag, verschiebt er sich auf den nächsten Werktag. Quelle: fiscalitatea.ro

Was ist die SAF-T-Erklärung (D406)?

Eine international standardisierte XML-Datei, mit der das Unternehmen monatlich bzw. vierteljährlich detaillierte buchhalterische und steuerliche Daten an ANAF übermittelt, für automatische Abgleiche mit anderen Meldungen. Quelle: ghidul ANAF

Was enthält die SAF-T-Datei?

Header, Master Files (Kontenplan, Partner, Steuern, Bestände, Anlagevermögen), General Ledger Entries (Buchhaltungsjournal) und Source Documents (Rechnungen, Zahlungen, Lagerbewegungen); Anlagevermögen und Bestände werden separat gemeldet. Quelle: seniorsoftware.ro

Wie hoch ist die Strafe bei Nichteinreichung der D406?

Zwischen 1.000 und 5.000 Lei für die verspätete Einreichung, gemäß Art. 337^1 des Gesetzes 207/2015; für eine fehlerhafte oder unvollständige Einreichung ist das Bußgeld niedriger (die Quellen nennen 500-1.500 Lei). Quelle: cabinetexpert.ro, fiscalitatea.ro

Gibt es 2026 noch eine Übergangsfrist für kleine Unternehmen?

Nein. Die Übergangsfrist (6 Monate monatlich / 3 Monate vierteljährlich) galt nur für diejenigen, die 2025 ins System aufgenommen wurden; ab 2026 ist jede Verspätung von Anfang an sanktionierbar. Quelle: arhivix.com

Wie wird die D406 in SAGA erzeugt?

Über das Menü Situații - Listări → Declarația 406 (SAF-T): Sie wählen den Monat, klicken auf Actualizare date, dann auf Generare declarație — daraus entsteht eine XML-Datei, validiert und signiert über DUK Integrator. Quelle: contabilul.manager.ro

Worin unterscheidet sich die D406 von der D394 oder D300?

D300 (USt.-Voranmeldung) und D394 (Transaktionen mit Geschäftspartnern) sind zusammenfassende Steuererklärungen, die periodisch eingereicht werden; die D406/SAF-T ist deutlich detaillierter, da sie das Buchhaltungsjournal Zeile für Zeile enthält, und die ANAF (die rumänische Finanzbehörde) nutzt sie für automatische Abgleiche mit D300/D394. Einen offiziellen ANAF-Artikel, der die drei Formulare direkt an einem Ort vergleicht, gibt es nicht — der Vergleich ist eine Zusammenfassung aus dem ANAF-Leitfaden und Quellen zu häufigen Fehlern.

Wie lange dauert die manuelle Erstellung einer SAF-T-Datei?

Es gibt keine offiziell veröffentlichte Zahl; die Quellen zu häufigen Fehlern beschreiben den Prozess als vor allem deshalb zeitaufwendig, weil die Stammdaten (Kunden/Lieferanten) bereinigt und die USt-Zuordnung vor der XSD-Validierung korrigiert werden müssen. Quelle: smarttax.ro (häufige SAF-T-Fehler)

The Niche Society
Das Team von The Niche SocietyKI- und Software-Ingenieure aus Bukarest · LinkedIn
aktualisiert am 16. Sept. 2026

Lassen Sie uns schauen, was sich bei Ihnen automatisieren lässt.

Eine kostenlose 30-Minuten-Sitzung: Wir sagen Ihnen, was sich automatisieren lässt, wie lange es dauert und was es kostet – mit Festpreis nach dem Discovery-Gespräch.

Kostenloses Erstgespräch buchenoffice@thenichesociety.ro

Wir antworten am selben Werktag.

+40 733 045 833