Geautomatiseerde boekhouding · Contabil Augmentat

Geautomatiseerde boekhouding op SAGA, zonder je programma te wijzigen

Boekhoudautomatisering op SAGA, concreet: geautomatiseerde boekhouding op SAGA betekent routinewerk uit de agenda van de boekhouder gehaald, geen vervanging van hem — zonder het programma te wijzigen waarmee je al werkt. We checken automatisch of je SAF-T D406 moet indienen, in drie klikken, rechtstreeks uit je SAGA-data.

1 leutolerantie · automatisch vs. handmatig berekende belasting
0schrijfacties in de database van de klant
2gedekte SAGA-formaten (DBF, Firebird)
Boekhouder werkt in het SAGA-programma op het computerscherm, in een boekhoudkantoor.
Boekhoudkantoor · sessie met echte data
01

De accountant blijft. Het routinewerk verdwijnt.

Contabil Augmentat is een systeem dat rechtstreeks uit SAGA leest, zonder API, met het programma open, en naast de boekhouder werkt: reconcilieert de bank, controleert aangiftes vóór indiening, berekent de belasting rechtstreeks uit het journaal en bereidt SAF-T D406 voor. Het vervangt de boekhouder niet en schrijft niets in de database van de klant. Copilot, geen automatische piloot.

  • 01De reader: werkt op beide SAGA-formaten (oud DBF en nieuw Firebird), strikt lezend, zonder het werk te onderbreken.
  • 02Het boekhoudkundige brein: de CECCAR-monografieën, het rekeningschema, de btw-regels en de fiscale kalender als kennisbasis. Zonder dat geeft een AI-model plausibele maar foute antwoorden.
  • 03De workflows: reconciliatie, controle van D100/D300/D406, SAF-T, diagnose wanneer het programma vastloopt. Dat vertaalt zich in bespaarde uren.
tns · contabil augmentat · sessie bij een echt bedrijf

Echte, geanonimiseerde sessie: de reader op de SAGA-database, de D406-controle, de belasting uit het grootboek. Het verschil met de handmatige berekening: 1 leu.

02

Moet je SAF-T D406 indienen? Antwoord in drie klikken.

SAF-T D406-validator

Drie vragen, zonder persoonsgegevens. Het resultaat is indicatief; de exacte regel staat in de gids.

Wat voor belastingplichtige is het bedrijf?
De btw-periode?
Welk boekhoudprogramma gebruik je?

De volledige regeling, met deadlines, onderdelen en sancties, staat in onze gids: Gids SAF-T D406

03

Hoeveel tijd een kantoor maandelijks verliest aan routine.

Urencalculator

Sleep de schuifjes. De schattingen vertrekken vanuit wat we bij echte kantoren hebben gemeten; die van jou kunnen afwijken.

35
45 min
30 min
—uren per maand, vandaag
—uren overgenomen door het systeem
—gewonnen werkdagen / maand
Eén afsluitdag, vandaag
08:30bankafschriften handmatig gedownload, 30-80 bedrijven
10:00reconciliatie regel voor regel, in Excel en in SAGA
14:00D300 „op het oog” gecontroleerd vóór indiening
16:30SAF-T gegenereerd, XSD faalt, rekening 455 niet-uitgelijnd wordt opgezocht
19:00de belasting handmatig herberekend, voor de zekerheid
Dezelfde dag, met Contabil Augmentat
08:30de reader heeft 's nachts al alle bedrijven doorlopen; de uitzonderingenlijst staat klaar
09:00de accountant behandelt alleen de 6 niet-overeenkomende transacties
10:30D300 en D406 automatisch gecontroleerd tegen het grootboek; 2 correcties voorgesteld, geaccepteerd met één klik
11:00de belasting uit het grootboek, met het verschil ten opzichte van de handmatige berekening getoond
p.m.tijd voor klanten, niet voor XML

Het systeem neemt het repetitieve deel over (lezen, reconciliëren, controleren, signaleren). De boekhoudkundige behandelbeslissing, de handtekening en de indiening blijven bij de accountant. Het argument is commercieel, niet alleen voorzichtig: wat een accountant koopt is vertrouwen en snelheid, geen afstand doen van verantwoordelijkheid.

04

Drie lagen, één systeem.

Laag 1

De reader

MCP-server die de SAGA-database (DBF en Firebird) uitleest terwijl het programma open staat. Uitsluitend lezen. Vanaf het begin multi-bedrijf: een kantoor heeft 30-80 bedrijven.

Laag 2

Het boekhoudkundige brein

De CECCAR-richtlijnen, het rekeningschema, de btw-regels, de fiscale kalender. Het echte onderscheid: zonder dat geeft de AI plausibel klinkende maar foute antwoorden.

Laag 3

De workflows

Bankreconciliatie, controle van D100/D300/D406 vóór indiening, belasting uit het grootboek, SAF-T-gereedheid, diagnose bij blokkades.

De data blijft bij het kantoor. Isolatie per klant, beroepsgeheim, AVG. Wij verzorgen de inbedrijfstelling, niet de accountant vanaf de commandoregel.
  • ✓Geverifieerd op echte data: de vennootschapsbelasting die automatisch uit het journaal werd berekend, kwam overeen met het handmatige cijfer, met een tolerantie van één leu.
  • ✓Diagnose: het identificeerde de exacte oorzaak van een menublokkade die een volledige dag handmatig werk had gekost.
  • ✓Zonder API: SAGA C desktop heeft geen API en zal die ook niet krijgen; onze readers werken sowieso. Zodra de API op SAGA WEB verschijnt, zijn wij er als eerste bij.
05

Vaste prijs, na een korte discovery.

Inbedrijfstelling
op aanvraag · na discoveryeenmalige prijs · één week
  • installatie van de reader op de server van het kantoor
  • configuratie van de bedrijvenportefeuille
  • training van het team (2 u)
Abonnement per kantoor
op aanvraag · na discoverymaandelijks · inclusief fiscale updates
  • reconciliatie, controles, SAF-T
  • boekhoudkundig brein bijgewerkt bij wetswijzigingen
  • ondersteuning de volgende dag
Maatwerkworkflows
vaste prijsna een discovery van 2 weken
  • integraties (bank, e-Factura, ANAF)
  • rapporten voor de klanten van het kantoor
  • multilocatie

Elk boekhoudkantoor heeft een andere portefeuille, andere processen en een andere infrastructuur, dus de prijs wordt vastgesteld na een korte, betaalde discovery en verandert daarna niet meer.

FAQ

Veelgestelde vragen

Wie dient SAF-T D406 in 2026 in?

Alle belastingplichtigen die geregistreerd staan als groot, middelgroot of klein, plus niet-ingezetenen met een btw-nummer in Roemenië. PFA, II, IF, medische/juridische/notariële kantoren, verenigingen van mede-eigenaars en overheidsinstellingen dienen niet in. Bron: cabinetexpert.ro

Wat is de indieningstermijn voor D406?

De laatste dag van de maand na de gerapporteerde periode: maandelijks voor btw-plichtigen met een maandelijkse periode, driemaandelijks voor de rest. De termijnen verschuiven naar de eerstvolgende werkdag als ze in het weekend of op een feestdag vallen. Bron: fiscalitatea.ro

Wat is de SAF-T-aangifte (D406)?

Een internationaal gestandaardiseerd XML-bestand waarmee het bedrijf maandelijks/driemaandelijks gedetailleerde boekhoudkundige en fiscale data naar ANAF stuurt, voor geautomatiseerde kruiscontroles met andere aangiftes. Bron: ANAF-gids

Wat bevat het SAF-T-bestand?

Header, Master Files (rekeningschema, partners, belastingen, voorraden, vaste activa), General Ledger Entries (het boekhoudjournaal) en Source Documents (facturen, betalingen, voorraadbewegingen); vaste activa en voorraden worden apart gerapporteerd. Bron: seniorsoftware.ro

Hoe hoog is de boete voor het niet indienen van D406?

Tussen 1.000 en 5.000 lei voor te late indiening, conform art. 337^1 uit Wet 207/2015; voor een onjuiste/onvolledige indiening is de boete lager (de bronnen noemen 500-1.500 lei). Bron: cabinetexpert.ro, fiscalitatea.ro

Is er in 2026 nog een overgangsperiode voor kleine bedrijven?

Nee. De gratieperiode (6 maanden voor maandelijkse, 3 maanden voor driemaandelijkse indieners) gold alleen voor wie in 2025 in het systeem instapte; vanaf 2026 is elke vertraging vanaf de eerste dag sanctioneerbaar. Bron: arhivix.com

Hoe genereer je D406 in SAGA?

Vanuit het menu Situații - Listări → Declarația 406 (SAF-T): je selecteert de maand, klikt op Actualizare date, dan op Generare declarație — het resultaat is een gevalideerd en via DUK Integrator ondertekend XML-bestand. Bron: contabilul.manager.ro

Waarin verschilt D406 van D394 of D300?

D300 (btw-aangifte) en D394 (transacties met partners) zijn beknopte fiscale aangiftes die periodiek worden ingediend; D406/SAF-T is veel gedetailleerder, met het volledige grootboek regel voor regel, en ANAF (de Roemeense belastingdienst) gebruikt het voor kruiscontroles met D300/D394. Er bestaat geen officieel ANAF-artikel dat de drie formulieren rechtstreeks op één plek vergelijkt — deze vergelijking is een synthese van de ANAF-gids en bronnen over veelvoorkomende fouten.

Hoe lang duurt het handmatig voorbereiden van een SAF-T-bestand?

Er is geen officieel gepubliceerd cijfer; bronnen over veelvoorkomende fouten beschrijven het proces als tijdrovend, vooral door het opschonen van de nomenclaturen (klanten/leveranciers) en het corrigeren van de btw-mapping vóór XSD-validatie. Bron: smarttax.ro (veelvoorkomende SAF-T-fouten)

The Niche Society
Het team van The Niche SocietyAI- en software-engineers uit Boekarest · LinkedIn
bijgewerkt op 16 sep 2026

Laten we kijken wat we bij jou kunnen automatiseren.

Een gratis sessie van 30 minuten: we vertellen je wat er te automatiseren valt, hoe lang het duurt en wat het kost, met een vaste prijs na de discovery.

Plan een gratis kennismakingoffice@thenichesociety.ro

We reageren dezelfde werkdag.

+40 733 045 833