Contabilitate automatizată · Contabil Augmentat

Automatizare contabilitate pe SAGA, fără să schimbi programul

Pentru cabinete și contabili care lucrează în SAGA. Sistemul citește baza de date fără să scrie nimic în ea și face rutina lunară: reconcilierea bancară, verificarea D300 și D406 înainte de depunere, impozitul calculat din jurnal. Contabilul decide, semnează și depune.

1 leudiferență la impozit: automat vs. manual
0scrieri în baza clientului
1 săptămânăpunere în funcțiune, cu instruirea echipei
Mână cu pix care verifică tabele tipărite, pe un birou
Verificare manuală pe tabele tipărite
01

Contabilul rămâne. Munca de rutină dispare.

Contabil Augmentat e un sistem care citește direct din SAGA, fără API, cu programul deschis, și lucrează lângă contabil: reconciliază banca, verifică declarațiile înainte de depunere, calculează impozitul direct din jurnal și pregătește SAF-T D406. Nu înlocuiește contabilul, nu scrie nimic în baza clientului, iar datele rămân la cabinet. Copilot, nu pilot automat.

tns · contabil augmentat · sesiune pe o firmă reală
$tns saga read --firma 0003 --luna 2026-08
›conectat la baza SAGA (Firebird), doar citire · 4.812 înregistrări
›jurnal: 612 documente · furnizori 84 · clienți 131
$tns d406 check --trimestru Q3
›Master Files: conturi 455 → 4551 (sintetic grad I) · 3 corecții propuse
›General Ledger: 0 dezechilibre · Source Documents: 2 facturi fără cod fiscal
✓raport de verificare gata · D406 poate fi generat din SAGA
$tns impozit --trimestru Q3
✓impozit pe profit calculat din jurnal · diferență față de calculul manual: 1 leu
$

Sesiune reală, anonimizată: cititorul pe baza SAGA, verificarea D406, impozitul din jurnal. Diferența față de calculul manual: un leu.

02

Trebuie să depui SAF‑T D406? Răspuns în trei clicuri.

Verificator SAF-T D406

Trei întrebări, fără date personale. Rezultatul e orientativ; regula exactă e în ghid.

Ce fel de contribuabil e firma?
Perioada fiscală la TVA?
Ce program de contabilitate folosești?

Regula completă, cu termene, componente și sancțiuni, e în ghidul nostru: Ghid SAF-T D406

30 de minute, gratuit. Îți spunem sincer dacă are sens.

03

Cât timp pierde un cabinet pe rutină, lunar.

Calculator de ore

Trage de cursoare. Estimările pornesc de la ce am măsurat pe cabinete reale; ale tale pot diferi.

35
45 min
30 min
—ore pe lună, azi
—ore preluate de sistem
—zile de lucru câștigate / lună
O zi de închidere, azi
08:30extrase bancare descărcate manual, 30–80 de firme
10:00reconciliere linie cu linie, în Excel și în SAGA
14:00D300 verificată „din ochi” înainte de depunere
16:30SAF-T generat, XSD pică, se caută contul 455 nealiniat
19:00impozitul recalculat de mână, ca să fie sigur
Aceeași zi, cu Contabil Augmentat
08:30cititorul a parcurs deja toate firmele peste noapte; lista de excepții e gata
09:00contabilul tratează doar cele 6 tranzacții nepotrivite
10:30D300 și D406 verificate automat față de jurnal; 2 corecții propuse, contabilul decide ce aplică
11:00impozitul din jurnal, cu diferența față de calculul manual afișată
p.m.timp pentru clienți, nu pentru XML

Sistemul preia partea repetitivă: citit, reconciliat, verificat, semnalat. Decizia de tratament contabil, semnătura și depunerea rămân ale contabilului.

04

Trei straturi, un singur sistem.

Stratul 1

Cititorul

Server MCP care citește baza SAGA (DBF și Firebird) cu programul deschis. Strict citire. Multi-firmă din start: un cabinet are 30–80 de firme.

Stratul 2

Creierul contabil

Monografiile CECCAR, planul de conturi, regulile de TVA, calendarul fiscal. Diferențiatorul real: fără el, AI-ul răspunde plauzibil și greșit.

Stratul 3

Fluxurile

Reconciliere bancară, verificare D100/D300/D406 înainte de depunere, impozit din jurnal, SAF-T readiness, diagnostic la blocaje.

Datele clienților

Datele rămân la cabinet.

Cititorul se instalează pe serverul cabinetului și lucrează strict în citire: nu scrie nimic în baza clientului. Datele fiecărei firme din portofoliu rămân izolate, cu respectarea secretului profesional și a GDPR. Punerea în funcțiune o facem noi, nu contabilul din linia de comandă.

  • ✓Verificat pe date reale: impozitul pe profit calculat automat din jurnal a coincis cu cifra manuală, cu toleranță de un leu.
  • ✓Diagnostic: a identificat cauza exactă a unui blocaj de meniu care consumase o zi de muncă manuală.
  • ✓Fără API: SAGA C nu are un API public. Cititorul lucrează direct pe baza de date (DBF sau Firebird), strict în citire, deci nu depinde de un API.

Aceeași logică o aplicăm și în afara contabilității: vezi cum arată automatizarea proceselor cu AI în logistică, vânzări sau verificări.

05

Preț fix, după un discovery scurt.

Punere în funcțiune
la cerere · după discoverypreț unic · o săptămână
  • instalare cititor pe serverul cabinetului
  • configurare portofoliu de firme
  • instruirea echipei (2 h)
Abonament per cabinet
la cerere · după discoverylunar · include actualizări fiscale
  • reconciliere, verificări, SAF-T
  • creierul contabil actualizat la schimbări legislative
  • suport în ziua următoare
Fluxuri custom
preț fixdupă discovery de 2 săptămâni
  • integrări (bancă, e-Factura, ANAF)
  • rapoarte pentru clienții cabinetului
  • multi-locație

Fiecare cabinet are alt portofoliu, alte fluxuri și altă infrastructură, așa că prețul se stabilește după un discovery scurt și plătit, iar apoi nu se schimbă pe parcurs.

Cum începem, pas cu pas

  • 01Sesiune gratuită, 30 de minute. Îți spunem ce se poate automatiza la cabinetul tău, cât durează și cum se stabilește prețul.
  • 02Discovery scurt, plătit. Ne uităm la portofoliu, la fluxuri și la infrastructură. Primești un raport și un preț fix. Poți opri aici, cu raportul livrat.
  • 03Punere în funcțiune, o săptămână. Instalăm cititorul pe serverul cabinetului, configurăm portofoliul de firme și instruim echipa (2 ore).
  • 04Abonament lunar. Reconcilieri, verificări și SAF-T în fiecare lună, cu actualizări fiscale incluse și suport în ziua următoare.

Preferi în scris? Trimite-ne câteva rânduri despre cabinet la office@thenichesociety.ro. Răspundem în aceeași zi lucrătoare.

Vezi în 30 de minute dacă merită pentru portofoliul tău. Gratuit.

30 de minute, gratuit. Îți spunem sincer dacă are sens.

FAQ

Întrebări frecvente

Se schimbă ceva în SAGA sau în baza clienților?

Nu. Cititorul lucrează strict în citire, pe ambele formate SAGA (DBF vechi și Firebird nou), cu programul deschis. Nu scrie nimic în baza clientului, iar lucrul în SAGA continuă ca până acum.

Unde rămân datele clienților cabinetului?

La cabinet. Cititorul se instalează pe serverul cabinetului, iar datele fiecărei firme din portofoliu rămân izolate, cu respectarea secretului profesional și a GDPR.

Automatizarea înlocuiește contabilul?

Nu. Sistemul citește, reconciliază, verifică și semnalează. Decizia de tratament contabil, semnătura și depunerea rămân ale contabilului.

Cât durează punerea în funcțiune?

O săptămână: instalăm cititorul pe serverul cabinetului, configurăm portofoliul de firme și instruim echipa (2 ore). Fluxurile custom (bancă, e-Factura, ANAF, rapoarte pentru clienți) vin după un discovery de două săptămâni.

Cum se stabilește prețul?

După un discovery scurt și plătit, în care ne uităm la portofoliu, la fluxuri și la infrastructura cabinetului. Primești un preț fix, care nu se schimbă pe parcurs. Poți opri după discovery, cu raportul livrat.

Cine depune SAF-T D406 în 2026?

Toți contribuabilii înregistrați ca mari, mijlocii sau mici, plus nerezidenții cu cod de TVA în România. Nu depun PFA, II, IF, cabinete medicale/avocatură/notariale, asociații de proprietari și instituții publice. Sursă: cabinetexpert.ro

Care este termenul de depunere a D406?

Ultima zi a lunii următoare perioadei raportate: lunar pentru plătitorii de TVA cu perioadă lunară, trimestrial pentru ceilalți. Termenele se mută pe următoarea zi lucrătoare dacă pică în weekend/sărbătoare. Sursă: fiscalitatea.ro

Mai există perioadă de grație pentru firmele mici în 2026?

Nu. Perioada de grație (6 luni lunar / 3 luni trimestrial) s-a aplicat doar celor care au intrat în sistem în 2025; din 2026 orice întârziere e sancționabilă din prima zi. Sursă: arhivix.com

Cum se generează D406 în SAGA?

Din meniul Situații - Listări → Declarația 406 (SAF-T): se selectează luna, se apasă Actualizare date, apoi Generare declarație — rezultă un XML validat și semnat prin DUK Integrator. Sursă: contabilul.manager.ro

Ce trebuie verificat înainte de depunerea D406?

Perioada raportată, uniformizarea conturilor analitice, completarea nomenclatoarelor de clienți/furnizori, corectitudinea codurilor de TVA și trecerea validării XSD; ANAF oferă aplicații gratuite de verificare față de D300. Sursă: contabilul.manager.ro

The Niche Society
Echipa The Niche SocietyIngineri AI și software din București · LinkedIn
actualizat 16 sept 2026

Hai să vedem ce se poate automatiza la tine.

O sesiune gratuită de 30 de minute: îți spunem ce se poate automatiza, cât durează și cât costă, cu preț fix după discovery.

0733 045 833
Sună: 0733 045 833Sesiune gratuită