De la instrument intern la platformă completă
Software personalizat nu înseamnă neapărat o platformă uriașă. Uneori e un instrument intern care elimină un Excel partajat prost, alteori e un sistem complet cu roluri, plăți și integrări.
Am construit, de exemplu, un portal cu trei tipuri de utilizatori pentru cămine de îngrijire, un back-office pentru un magazin cu peste 1.600 de produse și platforma de campanie Tchibo GAME ON.
Dacă problema e un proces repetitiv, nu lipsa unei aplicații, începe cu automatizarea procesului cu AI.
Când software-ul trebuie folosit din browser de mulți oameni deodată, îl construim ca aplicații web scalabile, cu roluri și acces controlat.
Instrumente pentru echipa ta
Panouri de administrare, dashboard-uri operaționale, unelte care înlocuiesc procese manuale.
Sisteme multi-rol
Autentificare, roluri diferite (admin/staff/client), portaluri separate pe tip de utilizator.
Conectare cu ce ai deja
ERP (SAP, SAGA), curieri, procesatoare de plăți, sisteme de facturare cu e-Factura.
Scope clar înainte de prima linie de cod
Nu începem să scriem cod pe baza unei discuții de 20 de minute. Facem un discovery care mapează procesul actual, identifică ce trebuie automatizat și ce rămâne manual pe termen scurt. Discovery-ul e scurt și plătit, iar la final primești o ofertă cu preț fix pe scope scris. Cum se stabilește prețul pe tipuri de proiect găsești la reperele de preț pentru dezvoltare software la comandă.
- 01Discovery: proces actual + puncte de blocaj
- 02Arhitectură + listă de integrări necesare
- 03Ofertă cu preț fix pe scope-ul definit; poți opri aici, cu raportul livrat
- 04Build în etape, cu checkpoint-uri de verificare
- 05Predare completă: cod, acces, documentație de administrare
Ești pregătit pentru software custom?
Bifează ce e adevărat pentru tine.
Bifează punctele de mai sus.
Ai bifat trei sau mai multe? În 30 de minute, gratuit, îți spunem dacă merită construit.
Trei proiecte reale, pe care le poți verifica
Fiecare are un studiu de caz complet, cu stack-ul folosit și cu problemele rezolvate pe parcurs: AutosWorld, ComfortMap și platforma Tchibo GAME ON.
Proiectele web, cu capturi, le găsești pe pagina de dezvoltare web.
Migrare și back-office pentru 1.611 produse
Stoc reconciliat 1:1 între platforma veche și cea nouă, 66 de produse recuperate, e-Factura și AWB generate automat la fiecare comandă.
Trei tipuri de utilizatori
Personal, familii și super-admin, fiecare cu dashboard-ul lui și cu date separate pe rol. Un bug critic de sesiune, găsit și reparat la cauză, în producție.
Bonuri fiscale încărcate de pe telefon
Validare automată la fiecare încărcare, blocarea bonurilor duplicate sau reutilizate și dashboard de administrare cu export pentru echipa campaniei.
De ce nu un freelancer sau un dev shop mare
Un freelancer individual e riscant pe termen lung (ce se întâmplă dacă renunță la proiect?). Un dev shop mare te trece prin niveluri de management care încetinesc deciziile. Dacă încă cântărești varianta, am scris separat când alegi software la comandă sau soft gata făcut, pe patru criterii.
- 01Echipă mică, stabilă: nu rotești developeri la fiecare sprint.
- 02Documentație de predare inclusă: poți continua fără noi dacă vrei, sau angaja pe altcineva.
- 03Fără cutii negre: alegem tehnologii mainstream (Next.js, Postgres), nu framework-uri proprietare greu de întreținut.
Arhitectură, securitate și predare
Pentru cine evaluează tehnic: ce folosim, cum separăm datele și ce primești la final. Legătura cu SAP sau SAGA prin API și MCP o detaliem separat, la integrarea cu ERP prin MCP.
Vrei să verificăm arhitectura pe sistemele tale? Rezervă sesiunea gratuită de 30 de minute sau scrie-ne la office@thenichesociety.ro.
- 01Stack: Next.js/React/TypeScript, Python, Supabase/Postgres; pentru magazine online, WordPress cu WooCommerce, ca la AutosWorld. Tehnologii mainstream, pe care le poate prelua și altă echipă.
- 02Date separate: aplicația rulează pe baza ta de date, cu accesul predat ție. În ComfortMap, fiecare rol vede doar datele lui, prin Row Level Security în Postgres.
- 03Audit: în ComfortMap, acțiunile sensibile, inclusiv accesul la datele personale, rămân într-un jurnal de audit, cu păstrare pe 5 ani.
- 04Integrări: SAP și SAGA, Netopia, curieri pentru AWB, e-Factura ANAF, date de firmă completate automat din CUI.
- 05Predare: cod sursă, acces la hosting, domeniu și baza de date, documentație de administrare și suport la lansare. Apoi continui cu noi sau cu altă echipă.
Ce acoperă contractul de dezvoltare la comandă
Activitatea de dezvoltare software la comandă intră sub codul CAEN 6210 din clasificarea Rev.3, succesorul vechiului 6201 (Activități de realizare a soft-ului la comandă). Contractul definește explicit scope-ul (ce e inclus în preț) și ce rămâne responsabilitatea clientului (hosting, licențe terțe, conținut). Pentru firmele din București care contractează local software la comandă, codul e același, indiferent de mărimea proiectului. Codul CAEN pentru dezvoltare software apare explicit în contract.
Codul CAEN s-a schimbat: ce înseamnă pentru contract în 2026
De la 1 ianuarie 2025, activitatea de dezvoltare software la comandă a trecut de la codul 6201 (CAEN Rev.2) la codul 6210, în noua clasificare CAEN Rev.3 — conținutul activității a rămas identic, s-a schimbat doar numărul. Termenul pentru actualizarea codurilor la ONRC a fost 25 septembrie 2026, cu o procedură gratuită pentru firmele care doar convertesc codurile existente, fără să adauge sau să elimine activități din obiectul de activitate.
În contractele noastre trecem întotdeauna codul CAEN curent, alături de scope-ul exact al proiectului — verificăm asta la fiecare contract nou, nu doar o singură dată la înființarea firmei. Pentru firmele care fac și consultanță IT, nu doar livrare de cod, codul relevant e diferit (6220), iar găzduirea aplicației pe server propriu intră la un al treilea cod — detaliem distincția în ghidul despre codul CAEN actualizat la Rev.3, ca să alegi corect codul principal.
Preț fix, după un discovery scurt.
- scope fix, 1-3 săptămâni
- 1 rundă de revizii incluse
- predare cod + acces
- discovery inclus
- integrări de bază (email, storage)
- documentație de administrare
- arhitectură dedicată
- integrări terțe (Netopia, AWB, e-Factura)
- suport la lansare
Fiecare proiect are alt context, alte fluxuri și altă infrastructură, așa că prețul se stabilește după un discovery scurt și plătit, iar apoi nu se schimbă pe parcurs.
Ai bifat trei sau mai multe? În 30 de minute, gratuit, îți spunem dacă merită construit.
Întrebări frecvente
Cât costă un software personalizat?
Depinde de complexitate: câte tipuri de utilizatori are sistemul și câte integrări cere (ERP, plăți, curier, e-Factura). Le stabilim într-un discovery scurt și plătit, apoi primești o ofertă cu preț fix pe scope scris, nu tarif pe oră. Prețul nu se mai schimbă pe parcurs, iar dacă te oprești după discovery, rămâi cu raportul.
Cât durează să construiți un soft la comandă?
Un instrument intern simplu, cu scope fix, se livrează de regulă în 1–3 săptămâni. O platformă cu mai multe roluri sau cu integrări se construiește în etape, cu checkpoint-uri de verificare, iar calendarul exact apare în oferta de după discovery.
Rămân proprietarul codului la final?
Da, integral. Predăm codul sursă, accesul la toate serviciile (hosting, domeniu, baze de date) și documentație de administrare.
Cine are acces la datele din aplicație?
Datele rămân ale tale: aplicația rulează pe baza ta de date, iar la predare primești toate accesele (hosting, domeniu, baze de date). În aplicațiile cu mai multe roluri, fiecare utilizator vede doar ce îi aparține; în ComfortMap, separarea se face cu Row Level Security direct în Postgres, iar accesul la datele personale rămâne în jurnalul de audit.
Puteți integra cu SAP sau SAGA?
Da — am lucrat atât pe integrări SAP (pentru digitalizare producție) cât și pe automatizări conectate la SAGA. Complexitatea integrării intră în discovery, nu e o presupunere.
Ce se întâmplă dacă vreau să schimb echipa de mentenanță după livrare?
Poți — de asta predăm documentație completă. Nu construim dependențe artificiale de noi.
Lucrați și cu companii mici, nu doar cu corporații?
Da, majoritatea proiectelor noastre sunt pentru companii mici și medii. Scope-ul se ajustează la buget, nu invers.
Ce cod CAEN ar trebui să apară în contract, în 2026?
6210 în CAEN Rev.3 — succesorul direct al vechiului cod 6201 din Rev.2, folosit până la 1 ianuarie 2025. Conținutul activității nu s-a schimbat, doar numărul; verificăm la fiecare contract nou dacă firma clientului are deja codul actualizat la ONRC.
Ce cod CAEN are dezvoltarea de software la comandă?
6210, în clasificarea CAEN Rev.3, în vigoare din 1 ianuarie 2025. Vechiul cod era 6201 (Activități de realizare a soft-ului la comandă). Dacă firma face și consultanță IT, codul pentru acea activitate e 6220.
Hai să vedem ce se poate automatiza la tine.
O sesiune gratuită de 30 de minute: îți spunem ce se poate automatiza, cât durează și cât costă, cu preț fix după discovery.
Răspundem în aceeași zi lucrătoare.