De ce codul CAEN pentru dezvoltarea de software la comandă s-a schimbat
Dacă firma ta scrie software la comandă pentru clienți, codul CAEN pe care l-ai avut ani de zile ca activitate principală și-a schimbat numărul, chiar dacă activitatea rămâne identică. România a trecut la o nouă clasificare a activităților economice — CAEN Rev.3 — aliniată la nomenclatorul european NACE Rev.2.1. Noua clasificare e în vigoare din 1 ianuarie 2025, dar termenul limită prin care toate firmele, PFA-urile și întreprinderile individuale trebuiau să-și actualizeze codurile la Oficiul Registrului Comerțului a fost 25 septembrie 2026.
Actualizarea nu înseamnă că activitatea ta s-a schimbat — dacă aveai codul 6201 pentru realizarea de software la comandă, corespondentul lui direct în Rev.3 este 6210, cu aceeași denumire și același conținut, conform explicațiilor publicate chiar de ONRC. În perioada de tranziție, procedura a fost în cele mai multe cazuri gratuită, cu condiția să nu adaugi sau să elimini activități, ci doar să convertești codurile existente la noua nomenclatură. Dacă firma ta n-a făcut conversia până la termen, nu mai amâna: verifică ce coduri apar acum în certificatul constatator.
Cadrul legal pe scurt: Ordinul INS nr. 377/2024 a aprobat noua clasificare, iar Hotărârea de Guvern nr. 284/2025 a stabilit o perioadă de tranziție de 18 luni de la publicare, încheiată pe 25 septembrie 2026. Pentru o firmă de software, asta înseamnă că orice document oficial — de la certificatul constatator până la ofertele depuse la licitații publice — ar trebui să arate codul din Rev.3, nu pe cel vechi din Rev.2.
Cod CAEN 6210: activitatea principală pentru dezvoltare software la comandă
Codul 6210 din CAEN Rev.3 — „Activități de realizare a software-ului la comandă (software orientat client)” — acoperă exact munca pe care o face o firmă de dezvoltare software la comandă: scrierea, programarea, modificarea, testarea și asistența pentru produse software construite la cererea unui client specific, spre deosebire de softul standard, vândut ca produs identic mai multor cumpărători. Dacă majoritatea facturilor tale sunt pentru proiecte construite pe specificațiile unui singur client, acesta e codul care descrie corect activitatea principală a firmei.
Vestea bună e că schimbarea e, așa cum confirmă pagina oficială de conversie a ONRC, o echivalență directă: același conținut, aceeași sferă de activitate, doar alt număr. Dacă firma ta avea deja 6201 ca obiect principal de activitate, nu ai nevoie de o decizie AGA sau de modificarea actului constitutiv doar pentru trecerea la 6210 — e o simplă conversie administrativă, nu o schimbare a ce ești autorizat să faci.
Un exemplu din proiectele noastre: pentru campania Tchibo GAME ON am construit la comandă platforma în care participanții încarcă bonul fiscal de pe telefon, cu validare automată, reguli antifraudă și un dashboard pentru echipa campaniei. E software construit pe specificațiile unui singur client, adică exact activitatea descrisă de codul 6210, nu un produs standard vândut la fel mai multor cumpărători.
30 de minute, gratuit. Îți spunem sincer dacă are sens.
Ce coduri secundare adaugi, în funcție de ce faci de fapt
Puține firme de software fac doar programare, iar codurile secundare există exact pentru activitățile conexe. Dacă, pe lângă scrierea de cod, oferi și consultanță IT propriu-zisă — audit de arhitectură, recomandări de tehnologie, strategie digitală pentru client, fără să livrezi neapărat cod — codul relevant e 6220, „Consultanță în tehnologia informației”, care în Rev.3 a preluat și unificat ce erau anterior două coduri separate, 6202 și 6203.
Dacă, în plus, faci și mentenanță sau suport tehnic care nu ține strict de codul scris de tine — configurare de calculatoare, recuperare de date, instalare de software de la terți la sediul clientului — codul potrivit ca activitate secundară e 6290, „Alte activități de servicii privind tehnologia informației”, succesorul direct al vechiului cod 6209. Niciunul dintre aceste coduri secundare nu ar trebui să înlocuiască 6210 ca activitate principală, dacă programarea la comandă rămâne miezul afacerii.
Tabel rapid: coduri CAEN Rev.2 vs Rev.3 pentru IT
Pentru referință rapidă, iată corespondența dintre codurile vechi din CAEN Rev.2 și noile coduri din Rev.3, așa cum apar în explicațiile oficiale ONRC și în ghidurile de conversie publicate după intrarea în vigoare a noii clasificări. Tabelul acoperă exact codurile relevante pentru o firmă de software: dezvoltare la comandă, consultanță, alte servicii IT, procesare de date și, ca element complet nou în nomenclator, portalurile web și marketplace-urile online.
Păstrează acest tabel la îndemână atunci când completezi cererea de actualizare la ONRC — formularul îți cere să indici explicit noile coduri, iar o eroare de conversie te poate obliga să repeți procedura sau să rămâi cu o clasificare incorectă în certificatul constatator al firmei. Pentru alte coduri, verifică tabelul complet publicat de ONRC, nu rezumate din surse secundare: unele coduri s-au reorganizat mai complex decât o simplă renumerotare.
| Cod Rev.3 | Cod vechi Rev.2 | Denumire |
|---|---|---|
| 6210 | 6201 | Realizare software la comandă (client) |
| 6220 | 6202 + 6203 | Consultanță în tehnologia informației |
| 6290 | 6209 | Alte activități de servicii IT |
| 6310 | 6311 | Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web |
| 6391 | parte din 6312 | Activități ale portalelor web |
Când ai nevoie și de codul pentru prelucrarea datelor (6310)
Firmele care nu doar scriu cod, ci și găzduiesc și operează aplicația pentru client — administrează serverul, gestionează baza de date în producție, răspund de uptime — au nevoie, de regulă, și de codul 6310, „Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web și activități conexe”, succesorul lui 6311 din Rev.2. E cazul tipic al firmelor cu produse SaaS proprii sau al celor care oferă „software ca serviciu” unui client, nu doar codul sursă livrat o singură dată.
Diferența practică dintre 6210 și 6310 e simplă: primul descrie construcția software-ului, al doilea descrie operarea lui în timp, pentru altcineva sau pentru propriul produs. O firmă care dezvoltă o platformă și apoi o și găzduiește pentru client, cu abonament lunar, are motive solide să aibă ambele coduri active — unul ca principal, celălalt ca secundar, în funcție de care activitate generează mai mult din cifra de afaceri.
Codul nou pentru portaluri web și marketplace-uri (6391)
Dacă firma ta nu construiește software la comandă pentru terți, ci dezvoltă și operează propriul marketplace, director online sau site de comparare de prețuri, Rev.3 aduce un cod nou, mai precis decât ce exista înainte: 6391, „Activități ale portalelor web”, desprins din ce era anterior inclus, mai vag, în 6312. Diferența contează pentru că activitatea unui portal — venituri din listări, comisioane sau publicitate — e diferită structural de dezvoltarea software la comandă, chiar dacă echipa tehnică din spate face, parțial, aceleași lucruri.
Practic, dacă ai construit o platformă proprie și principalul venit vine din operarea ei — comisioane, abonamente, publicitate — nu din facturarea orelor de dezvoltare către clienți terți, 6391 descrie mai corect afacerea ta decât 6210. În acest caz, 6210 poate rămâne un cod secundar, util pentru proiectele de dezvoltare la comandă pe care le faci în paralel cu operarea portalului.
Cum faci, practic, actualizarea codului CAEN la ONRC
Actualizarea codurilor CAEN la Rev.3 se face la Oficiul Registrului Comerțului de care aparține firma, fie direct, fie prin portalul online al ONRC, acolo unde e disponibil pentru tipul tău de firmă. Dacă nu adaugi și nu elimini activități — doar convertești codurile existente la noua nomenclatură — procedura nu presupune, în mod normal, o declarație de la asociați sau modificarea actului constitutiv, ceea ce o face rapidă și fără costuri suplimentare de notar.
Dacă, în schimb, profiți de ocazie ca să adaugi un cod secundar nou — de exemplu 6220 sau 6310, pe care nu le aveai înainte — procesul cere, suplimentar, o hotărâre a asociaților și, eventual, actualizarea actului constitutiv, exact ca la orice altă modificare a obiectului de activitate. Merită să separi clar, înainte să mergi la ghișeu, ce faci doar conversie și ce chiar adaugi ca activitate nouă.
Dacă termenul de 25 septembrie 2026 a trecut și firma ta n-a actualizat codurile, nu presupune că s-a rezolvat de la sine. Cere un certificat constatator nou, vezi ce coduri apar acum și întreabă ONRC ce pași se aplică în cazul firmei tale. Pentru firmele care lucrează cu instituții publice sau cu clienți corporate, un certificat cu coduri vechi poate ridica întrebări inutile într-o licitație sau într-un due diligence.
- 01Verifică codul actual din certificatul constatator al firmei
- 02Identifică echivalentul Rev.3 din tabelul oficial ONRC
- 03Dacă ai ratat termenul, întreabă ONRC ce se aplică acum
- 04Adaugă separat orice cod secundar nou, dacă activitatea reală s-a extins
Greșeli frecvente când alegi codul CAEN pentru software
Cea mai frecventă greșeală e alegerea unui cod „alte activități” ca principal, din comoditate, deși firma face dezvoltare la comandă clar definită — asta creează neconcordanțe atunci când un client mare sau o instituție verifică obiectul de activitate înainte de a semna un contract. A doua greșeală e ideea că un cod CAEN „mai larg” oferă mai multă flexibilitate; în realitate, activitățile secundare relevante pot fi adăugate oricând, iar un cod principal precis nu limitează, ci clarifică ce faci.
A treia confuzie, frecventă mai ales la firmele mici, e legătura presupusă dintre codul CAEN și regimul de impozitare — codul în sine nu decide dacă plătești impozit pe veniturile microîntreprinderii sau impozit pe profit, dar anumite coduri de consultanță pot avea reguli speciale de eligibilitate în legislația fiscală, motiv pentru care merită verificat cu un contabil înainte să alegi 6220 ca activitate principală, nu doar secundară.
Dacă ești contabil și actualizezi coduri CAEN pentru mai mulți clienți, vezi cum automatizăm verificările pe SAGA, fără să schimbi programul, pe pagina despre contabilitate automatizată. Dacă firma ta vrea să comande un software personalizat, la noi prețul e fix, pe un scope scris, iar codul și infrastructura rămân ale tale. Prima discuție, de 30 de minute, e gratuită; poți suna și la 0733 045 833.
Surse și lecturi.
30 de minute, gratuit. Îți spunem sincer dacă are sens.
Întrebări frecvente
Ce cod CAEN are dezvoltarea de software la comandă?
6210 în CAEN Rev.3 — „Activități de realizare a software-ului la comandă (software orientat client)”. Până la 1 ianuarie 2025 acest cod era 6201 în CAEN Rev.2; conținutul activității a rămas identic, s-a schimbat doar numărul.
Ce s-a schimbat între CAEN Rev.2 și Rev.3 pentru firmele de IT?
Codurile s-au renumerotat și, în cazul consultanței IT, s-au unificat: fostele 6202 și 6203 devin un singur cod, 6220. Structura generală rămâne recognoscibilă, dar numerele exacte trebuie verificate din tabelul oficial de conversie.
Până când trebuie actualizat codul CAEN la Rev.3 și ce faci dacă ai ratat termenul?
Termenul stabilit prin hotărâre de guvern a fost 25 septembrie 2026. În perioada de tranziție, conversia simplă a codurilor existente a fost gratuită la ONRC. Dacă firma ta n-a făcut actualizarea, cere un certificat constatator nou și întreabă ONRC ce se aplică acum în cazul ei.
Ce cod CAEN aleg dacă fac și consultanță IT, nu doar programare?
Adaugi 6220, „Consultanță în tehnologia informației”, ca activitate secundară pe lângă 6210. Dacă cea mai mare parte din venituri vine din consultanță, nu din cod livrat, merită reevaluat chiar și care cod ar trebui să fie principal.
Am nevoie de cod CAEN separat dacă găzduiesc aplicația clientului pe server propriu?
De regulă da — 6310, „Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web și activități conexe”, acoperă operarea și găzduirea în timp, distinct de 6210, care acoperă construcția software-ului.
Codul CAEN îmi influențează impozitarea pe micro sau pe profit?
Nu direct — regimul fiscal depinde de cifra de afaceri și de alte criterii, nu de codul CAEN în sine. Totuși, unele coduri de consultanță au avut reguli speciale de eligibilitate în timp, așa că verifică situația curentă cu contabilul înainte de a alege 6220 ca activitate principală.
Hai să vedem ce se poate automatiza la tine.
O sesiune gratuită de 30 de minute: îți spunem ce se poate automatiza, cât durează și cât costă, cu preț fix după discovery.
Răspundem în aceeași zi lucrătoare.