Waarom de CAEN-code voor maatwerksoftwareontwikkeling is veranderd
Schrijft jouw bedrijf software op maat voor klanten, dan is de CAEN-code die je jarenlang als hoofdactiviteit had, net van nummer veranderd, ook al blijft de activiteit identiek. Roemenië is, via Besluit INS nr. 377/2024, overgestapt op een nieuwe classificatie van economische activiteiten — CAEN Rev.3 — afgestemd op de Europese nomenclatuur NACE Rev.2.1. De nieuwe classificatie geldt sinds 1 januari 2025, maar de deadline waarop alle bedrijven, zelfstandigen (PFA) en eenmanszaken hun codes moeten bijwerken bij het Handelsregisterkantoor (ONRC), is 25 september 2026.
De actualisering betekent niet dat jouw activiteit is veranderd — als je code 6201 had voor het uitvoeren van maatwerksoftware, is het directe equivalent in Rev.3 code 6210, met dezelfde benaming en dezelfde inhoud, volgens de toelichting die door de ONRC zelf is gepubliceerd. De actualiseringsprocedure is in de meeste gevallen gratis, zolang je geen activiteiten toevoegt aan of verwijdert uit het activiteitenobject, maar enkel de bestaande codes omzet naar de nieuwe nomenclatuur. Wat praktisch telt, is het niet uit te stellen tot vlak voor de deadline, wanneer de kantoren van het handelsregister overvol raken.
Het is de moeite waard ook het precieze wettelijke kader te vermelden: Besluit INS nr. 377/2024 keurde de nieuwe classificatie goed, en Regeringsbesluit nr. 284/2025 stelde een overgangsperiode van 18 maanden vanaf publicatie vast, waardoor de einddeadline op 25 september 2026 kwam te liggen. Voor een softwarebedrijf betekent dit dat elk officieel document — van het uittreksel tot offertes ingediend bij openbare aanbestedingen — idealiter zo snel mogelijk de juiste code uit Rev.3 zou moeten weergeven, niet de oude uit Rev.2.
CAEN-code 6210: de hoofdactiviteit voor maatwerksoftwareontwikkeling
Code 6210 uit CAEN Rev.3 — „Activiteiten voor het op maat realiseren van software (klantgerichte software)” — dekt precies het werk van een bedrijf voor maatwerksoftwareontwikkeling: het schrijven, programmeren, aanpassen, testen en ondersteunen van softwareproducten die op verzoek van een specifieke klant zijn gebouwd, in tegenstelling tot standaardsoftware die als identiek product aan meerdere kopers wordt verkocht. Zijn de meeste van je facturen voor projecten die op de specificaties van één klant zijn gebouwd, dan is dit de code die de hoofdactiviteit van je bedrijf correct beschrijft.
Het goede nieuws is dat de wijziging, zoals de officiële omzettingspagina van ONRC bevestigt, een directe gelijkstelling is: dezelfde inhoud, hetzelfde activiteitendomein, alleen een ander nummer. Had jouw bedrijf al 6201 als hoofdactiviteitenobject, dan heb je geen aandeelhoudersbesluit of aanpassing van de statuten nodig enkel voor de overgang naar 6210 — het is een eenvoudige administratieve conversie, geen wijziging van wat je gemachtigd bent te doen.
Welke secundaire codes je toevoegt, afhankelijk van wat je werkelijk doet
Weinig softwareontwikkelingsbedrijven doen enkel programmeren, zonder er verder iets omheen — en secundaire codes bestaan precies voor de aanverwante activiteiten. Bied je naast het schrijven van code ook echte IT-consultancy aan — architectuuraudits, technologieaanbevelingen, digitale strategie voor de klant, zonder noodzakelijk code te leveren — dan is de relevante code 6220, „IT-consultancy”, die in Rev.3 overnam en samenvoegde wat voordien twee aparte codes waren, 6202 en 6203.
Doe je daarnaast ook onderhoud of technische ondersteuning die niet strikt verband houdt met de code die je zelf schrijft — computers configureren, gegevens recupereren, software van derden installeren bij de klant ter plaatse — dan is de passende secundaire code 6290, „Overige diensten op het gebied van informatietechnologie”, de directe opvolger van de oude code 6209. Geen van deze secundaire codes zou 6210 als hoofdactiviteit moeten vervangen, zolang programmeren op maat de kern van de zaak blijft.
Snelle tabel: CAEN-codes Rev.2 versus Rev.3 voor IT
Voor snelle referentie, hier is de overeenkomst tussen de oude codes uit CAEN Rev.2 en de nieuwe codes uit Rev.3, zoals ze voorkomen in de officiële uitleg van ONRC en in de omzettingsgidsen die zijn gepubliceerd na de inwerkingtreding van de nieuwe classificatie. De tabel dekt precies de codes die relevant zijn voor een softwarebedrijf: maatwerkontwikkeling, consultancy, overige IT-diensten, gegevensverwerking en, als volledig nieuw element in de nomenclatuur, webportalen en online marketplaces.
Houd deze tabel bij de hand wanneer je de update-aanvraag bij ONRC invult — het formulier vraagt je expliciet de nieuwe codes aan te geven, en een omzettingsfout kan je verplichten de procedure te herhalen of je met een onjuiste classificatie in het uittreksel van je bedrijf te laten zitten. Voor codes die je hier niet terugvindt, controleer altijd de volledige, officieel door ONRC gepubliceerde tabel, niet enkel samenvattingen uit secundaire bronnen, want sommige codes zijn complexer gereorganiseerd dan een eenvoudige hernummering.
| Code Rev.3 | Oude code Rev.2 | Naam |
|---|---|---|
| 6210 | 6201 | Realisatie van software op maat (klant) |
| 6220 | 6202 + 6203 | IT-consultancy |
| 6290 | 6209 | Overige IT-dienstenactiviteiten |
| 6310 | 6311 | Gegevensverwerking, beheer van webpagina's |
| 6391 | onderdeel van 6312 | Activiteiten van webportalen |
Wanneer je ook de code voor gegevensverwerking nodig hebt (6310)
Bedrijven die niet alleen code schrijven, maar de applicatie voor de klant ook hosten en beheren — de server beheren, de database in productie onderhouden, verantwoordelijk zijn voor de uptime — hebben doorgaans ook code 6310 nodig, „Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten”, de opvolger van 6311 uit Rev.2. Dit is het typische geval van bedrijven met eigen SaaS-producten of van bedrijven die „software as a service” aanbieden aan een klant, niet enkel eenmalig geleverde broncode.
Het praktische verschil tussen 6210 en 6310 is eenvoudig: de eerste beschrijft de bouw van de software, de tweede beschrijft de exploitatie ervan over tijd, voor iemand anders of voor je eigen product. Een bedrijf dat een platform ontwikkelt en het vervolgens ook host voor de klant, met een maandabonnement, heeft goede redenen om beide codes actief te hebben — de ene als hoofdcode, de andere als secundaire code, afhankelijk van welke activiteit meer omzet genereert.
De nieuwe code voor webportalen en marketplaces (6391)
Bouwt jouw bedrijf geen maatwerksoftware voor derden, maar ontwikkel en exploiteer je een eigen marketplace, online directory of prijsvergelijkingssite, dan brengt Rev.3 een nieuwe, preciezere code dan wat er voordien bestond: 6391, „Activiteiten van webportalen”, losgemaakt van wat voorheen vager was ondergebracht in 6312. Het verschil telt, omdat de activiteit van een portaal — inkomsten uit vermeldingen, commissies of advertenties — structureel anders is dan maatwerksoftwareontwikkeling, ook al doet het technische team erachter deels hetzelfde werk.
Heb je in de praktijk een eigen platform gebouwd en komt het grootste deel van de inkomsten uit de exploitatie ervan — commissies, abonnementen, advertenties — niet uit het factureren van ontwikkelingsuren aan externe klanten, dan beschrijft 6391 jouw bedrijf correcter dan 6210. In dat geval kan 6210 een secundaire code blijven, nuttig voor eventuele projecten van maatwerkontwikkeling die je parallel met de exploitatie van je eigen portaal uitvoert, zonder de bij ONRC aangegeven hoofdactiviteit te zijn.
Hoe je de update bij ONRC in de praktijk uitvoert vóór 25 september 2026
Het bijwerken van de CAEN-codes naar Rev.3 gebeurt bij het Handelsregisterkantoor (ONRC) waaronder het bedrijf valt, hetzij rechtstreeks, hetzij via het onlineportaal van ONRC, waar dat beschikbaar is voor jouw type bedrijf. Voeg je geen activiteiten toe en verwijder je er geen — converteer je enkel de bestaande codes naar de nieuwe nomenclatuur — dan vereist de procedure normaal gezien geen verklaring van de vennoten of wijziging van de statuten, wat ze snel en zonder bijkomende notariskosten maakt.
Grijp je de gelegenheid daarentegen aan om een nieuwe secundaire code toe te voegen — bijvoorbeeld 6220 of 6310, die je voordien niet had — dan vereist het proces bijkomend een besluit van de vennoten en eventueel een aanpassing van de statuten, net als bij elke andere wijziging van het activiteitenobject. Het loont de moeite om, voordat je naar het loket gaat, duidelijk te scheiden wat pure conversie is en wat je werkelijk als nieuwe activiteit toevoegt.
Werkt je bedrijf vaak samen met overheidsinstellingen of corporate klanten die het activiteitenobject controleren vóór het aangaan van een contract, dan voorkomt tijdig bijwerken — niet in de laatste week voor de deadline — dat een „verouderd” uittreksel onnodige vragen oproept bij een aanbesteding of due diligence. Het is een klein administratief detail, maar het kan het tekenen van een groot contract vertragen als je het tot het laatste moment laat liggen.
- 01Controleer de huidige code in het uittreksel (certificat constatator) van je bedrijf
- 02Zoek het Rev.3-equivalent op in de officiële ONRC-tabel
- 03Dien de update-aanvraag in vóór 25 september 2026
- 04Voeg elke nieuwe secundaire code apart toe, als de werkelijke activiteit is uitgebreid
Veelgemaakte fouten bij het kiezen van de CAEN-code voor software
De meest voorkomende fout is het kiezen van een „overige activiteiten”-code als hoofdactiviteit, uit gemakzucht, terwijl het bedrijf in werkelijkheid duidelijk gedefinieerde maatwerkontwikkeling doet — dat leidt tot inconsistenties wanneer een grote klant of een instelling het activiteitenobject controleert vóór het ondertekenen van een contract. De tweede fout is het idee dat een „bredere” CAEN-code meer flexibiliteit biedt; in werkelijkheid kunnen relevante secundaire activiteiten altijd worden toegevoegd, en een precieze hoofdcode beperkt niet, maar verduidelijkt net wat je doet.
De derde verwarring, vooral frequent bij kleine bedrijven, is het veronderstelde verband tussen de CAEN-code en het belastingregime — de code op zich bepaalt niet of je microvennootschapsbelasting of winstbelasting betaalt, maar bepaalde adviescodes kunnen speciale toelaatbaarheidsregels hebben in de fiscale wetgeving. Daarom is het de moeite waard dit met een boekhouder na te gaan voordat je 6220 als hoofdactiviteit kiest, en niet enkel als secundaire activiteit.
Bronnen en verder lezen.
Veelgestelde vragen
Welke CAEN-code heeft maatwerksoftwareontwikkeling?
6210 in CAEN Rev.3 — „Activiteiten voor softwareontwikkeling op maat (klantgerichte software)”. Tot 1 januari 2025 was deze code 6201 in CAEN Rev.2; de inhoud van de activiteit bleef identiek, alleen het nummer veranderde.
Wat er is veranderd tussen CAEN Rev.2 en Rev.3 voor IT-bedrijven
De codes zijn hernummerd en, in het geval van IT-consultancy, samengevoegd: de vroegere 6202 en 6203 worden één code, 6220. De algemene structuur blijft herkenbaar, maar de exacte nummers moet je nagaan in de officiële omzettingstabel.
Tot wanneer moet ik mijn CAEN-code bijwerken naar Rev.3?
De bij regeringsbesluit vastgelegde termijn is 25 september 2026. De procedure bij ONRC is gratis als je enkel de bestaande codes omzet, zonder activiteiten toe te voegen aan of te verwijderen uit het activiteitenobject van het bedrijf.
Welke CAEN-code kies ik als ik ook IT-consultancy doe, niet alleen programmeren?
Je voegt 6220, „IT-consultancy”, toe als secundaire activiteit naast 6210. Komt het grootste deel van de inkomsten uit consultancy, niet uit geleverde code, dan is het de moeite waard om zelfs te herevalueren welke code de hoofdactiviteit zou moeten zijn.
Heb ik een aparte CAEN-code nodig als ik de applicatie van de klant op mijn eigen server host?
In de regel wel — 6310, „Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten”, dekt de exploitatie en hosting over tijd, los van 6210, dat de bouw van de software dekt.
Beïnvloedt de CAEN-code of ik micro- of winstbelasting betaal?
Niet rechtstreeks — het belastingregime hangt af van de omzet en van andere criteria, niet van de CAEN-code op zich. Sommige adviescodes hebben echter in de loop der tijd speciale toelaatbaarheidsregels gehad, dus controleer de huidige situatie bij je boekhouder voordat je 6220 als hoofdactiviteit kiest.
Laten we kijken wat we bij jou kunnen automatiseren.
Een gratis sessie van 30 minuten: we vertellen je wat er te automatiseren valt, hoe lang het duurt en wat het kost, met een vaste prijs na de discovery.