Por qué ha cambiado el código CAEN para el desarrollo de software a medida
Si tu empresa escribe software a medida para clientes, el código CAEN que has tenido durante años como actividad principal acaba de cambiar de número, aunque la actividad siga siendo idéntica. Rumanía ha pasado, mediante la Orden del INS n.º 377/2024 (el Instituto Nacional de Estadística rumano), a una nueva clasificación de las actividades económicas —CAEN Rev.3—, alineada con el nomenclátor europeo NACE Rev.2.1. La nueva clasificación está en vigor desde el 1 de enero de 2025, pero el plazo límite para que todas las empresas, autónomos (PFA) y empresarios individuales actualicen sus códigos en la Oficina del Registro Mercantil (ONRC) es el 25 de septiembre de 2026.
La actualización no significa que tu actividad haya cambiado — si tenías el código 6201 para la realización de software a medida, su correspondiente directo en la Rev.3 es el 6210, con la misma denominación y el mismo contenido, según las explicaciones publicadas por el propio ONRC. El trámite de actualización es, en la mayoría de los casos, gratuito, siempre que no añadas ni elimines actividades del objeto social, sino que solo conviertas los códigos existentes a la nueva nomenclatura. Lo que importa en la práctica es no dejarlo para cerca del plazo, cuando las oficinas del registro mercantil se saturan.
Merece la pena precisar también el marco legal exacto: la Orden del INS n.º 377/2024 aprobó la nueva clasificación, y el Decreto de Gobierno n.º 284/2025 fijó un periodo de transición de 18 meses desde su publicación, lo que estableció el plazo final en el 25 de septiembre de 2026. Para una empresa de software, esto significa que cualquier documento oficial —desde el certificado constatador hasta las ofertas presentadas en licitaciones públicas— debería reflejar, idealmente cuanto antes, el código correcto de Rev.3, no el antiguo de Rev.2.
Código CAEN 6210: la actividad principal para el desarrollo de software a medida
El código 6210 de CAEN Rev.3 —«Actividades de creación de software a medida (software orientado al cliente)»— cubre exactamente el trabajo que hace una empresa de desarrollo de software a medida: escribir, programar, modificar, probar y dar soporte a productos de software construidos a petición de un cliente concreto, a diferencia del software estándar, vendido como producto idéntico a varios compradores. Si la mayoría de tus facturas son de proyectos construidos según las especificaciones de un único cliente, este es el código que describe correctamente la actividad principal de la empresa.
La buena noticia es que el cambio es, tal como confirma la página oficial de conversión del ONRC, una equivalencia directa: el mismo contenido, el mismo ámbito de actividad, solo cambia el número. Si tu empresa ya tenía el 6201 como objeto principal de actividad, no necesitas un acuerdo de la junta general de socios (AGA) ni modificar la escritura de constitución solo por pasar al 6210: es una simple conversión administrativa, no un cambio de lo que estás autorizado a hacer.
Qué códigos secundarios añades, según lo que haces realmente
Pocas empresas de desarrollo de software se dedican solo a programar, sin nada más alrededor: los códigos secundarios existen precisamente para las actividades conexas. Si, además de escribir código, ofreces también consultoría de TI propiamente dicha —auditoría de arquitectura, recomendaciones de tecnología, estrategia digital para el cliente, sin entregar necesariamente código—, el código relevante es el 6220, «Consultoría en tecnología de la información», que en Rev.3 absorbió y unificó lo que antes eran dos códigos separados, el 6202 y el 6203.
Si además haces mantenimiento o soporte técnico que no depende estrictamente del código que escribes —configuración de ordenadores, recuperación de datos, instalación de software de terceros en la sede del cliente—, el código adecuado como actividad secundaria es el 6290, «Otras actividades de servicios relacionados con la tecnología de la información», sucesor directo del antiguo código 6209. Ninguno de estos códigos secundarios debería sustituir al 6210 como actividad principal, si la programación a medida sigue siendo el núcleo del negocio.
Tabla rápida: códigos CAEN Rev.2 frente a Rev.3 para TI
Como referencia rápida, aquí tienes la correspondencia entre los códigos antiguos de CAEN Rev.2 y los códigos nuevos de Rev.3, tal como aparecen en las explicaciones oficiales del ONRC y en las guías de conversión publicadas tras la entrada en vigor de la nueva clasificación. La tabla cubre exactamente los códigos relevantes para una empresa de software: desarrollo a medida, consultoría, otros servicios de TI, procesamiento de datos y, como elemento completamente nuevo en el nomenclátor, los portales web y los marketplaces online.
Ten esta tabla a mano cuando rellenes la solicitud de actualización en el ONRC: el formulario te pide indicar explícitamente los códigos nuevos, y un error de conversión puede obligarte a repetir el trámite o a quedarte con una clasificación incorrecta en el certificado constatador de la empresa. Para códigos que no encuentres aquí, comprueba siempre la tabla completa publicada oficialmente por el ONRC, no solo resúmenes de fuentes secundarias, porque algunos códigos se han reorganizado de forma más compleja que una simple renumeración.
| Código Rev.3 | Código antiguo Rev.2 | Denominación |
|---|---|---|
| 6210 | 6201 | Creación de software a medida (cliente) |
| 6220 | 6202 + 6203 | Consultoría en tecnología de la información |
| 6290 | 6209 | Otras actividades de servicios de TI |
| 6310 | 6311 | Procesamiento de datos, administración de páginas web |
| 6391 | parte del 6312 | Actividades de los portales web |
Cuándo necesitas también el código para el procesamiento de datos (6310)
Las empresas que no solo escriben código, sino que además alojan y operan la aplicación para el cliente —administran el servidor, gestionan la base de datos en producción, responden del uptime— suelen necesitar también el código 6310, «Procesamiento de datos, administración de páginas web y actividades conexas», sucesor del 6311 de Rev.2. Es el caso típico de las empresas con productos SaaS propios o de las que ofrecen «software como servicio» a un cliente, no solo el código fuente entregado una única vez.
La diferencia práctica entre el 6210 y el 6310 es sencilla: el primero describe la construcción del software, el segundo describe su operación en el tiempo, para otra persona o para el propio producto. Una empresa que desarrolla una plataforma y luego también la aloja para el cliente, con una suscripción mensual, tiene motivos sólidos para tener ambos códigos activos: uno como principal, el otro como secundario, según qué actividad genere más facturación.
El código nuevo para portales web y marketplaces (6391)
Si tu empresa no construye software a medida para terceros, sino que desarrolla y opera su propio marketplace, directorio online o sitio de comparación de precios, la Rev.3 trae un código nuevo, más preciso que lo que existía antes: el 6391, «Actividades de los portales web», desgajado de lo que antes se incluía, de forma más vaga, en el 6312. La diferencia importa porque la actividad de un portal —ingresos por listados, comisiones o publicidad— es estructuralmente distinta del desarrollo de software a medida, aunque el equipo técnico detrás haga, en parte, las mismas cosas.
En la práctica, si has construido una plataforma propia y el ingreso principal viene de operarla —comisiones, suscripciones, publicidad— y no de facturar horas de desarrollo a clientes terceros, el 6391 describe tu negocio mejor que el 6210. En este caso, el 6210 puede quedarse como código secundario, útil para los eventuales proyectos de desarrollo a medida que hagas en paralelo a la operación de tu propio portal, sin que sea la actividad principal declarada en el ONRC.
Cómo hacer, en la práctica, la actualización en el ONRC antes del 25 de septiembre de 2026
La actualización de los códigos CAEN a Rev.3 se hace en la Oficina del Registro Mercantil (ONRC) a la que pertenece la empresa, ya sea directamente o a través del portal online del ONRC, cuando está disponible para tu tipo de empresa. Si no añades ni eliminas actividades —solo conviertes los códigos existentes a la nueva nomenclatura—, el trámite no requiere, normalmente, una declaración de los socios ni la modificación de la escritura de constitución, lo que lo hace rápido y sin costes adicionales de notario.
Si, en cambio, aprovechas la ocasión para añadir un código secundario nuevo —por ejemplo, el 6220 o el 6310, que no tenías antes—, el proceso exige además un acuerdo de los socios y, eventualmente, la actualización de la escritura de constitución, igual que en cualquier otra modificación del objeto social. Conviene separar claramente, antes de ir a la ventanilla, qué es solo conversión y qué añades de verdad como actividad nueva.
Si tu empresa trabaja a menudo con instituciones públicas o con clientes corporativos que comprueban el objeto social antes de contratar, actualizarlo con tiempo —no en la última semana antes del plazo— evita que un certificado constatador «antiguo» levante preguntas innecesarias en una licitación o en un due diligence. Es un detalle administrativo pequeño, pero que puede ralentizar la firma de un contrato grande si se deja para el final.
- 01Comprueba el código actual en el certificado constatador de la empresa
- 02Identifica el equivalente en Rev.3 en la tabla oficial del ONRC
- 03Presenta la solicitud de actualización antes del 25 de septiembre de 2026
- 04Añade por separado cualquier código secundario nuevo, si la actividad real se ha ampliado
Errores frecuentes al elegir el código CAEN para software
El error más frecuente es elegir un código de «otras actividades» como principal, por comodidad, aunque la empresa haga, en realidad, desarrollo a medida claramente definido — esto crea incoherencias cuando un cliente grande o una institución comprueba el objeto de actividad antes de firmar un contrato. El segundo error es la idea de que un código CAEN «más amplio» ofrece más flexibilidad; en realidad, las actividades secundarias relevantes se pueden añadir en cualquier momento, y un código principal preciso no limita, sino que aclara qué haces.
La tercera confusión, frecuente sobre todo en las empresas pequeñas, es el vínculo que se presupone entre el código CAEN y el régimen de tributación: el código en sí no decide si pagas el impuesto sobre los ingresos de microempresa o el impuesto de sociedades, pero algunos códigos de consultoría pueden tener reglas especiales de elegibilidad en la legislación fiscal, motivo por el que conviene comprobarlo con un contable antes de elegir el 6220 como actividad principal, y no solo secundaria.
Fuentes y lecturas.
Preguntas frecuentes
¿Qué código CAEN tiene el desarrollo de software a medida?
El 6210 en CAEN Rev.3 — «Actividades de creación de software a medida (software orientado al cliente)». Hasta el 1 de enero de 2025 este código era el 6201 en CAEN Rev.2; el contenido de la actividad se mantuvo idéntico, solo cambió el número.
¿Qué ha cambiado entre CAEN Rev.2 y Rev.3 para las empresas de TI?
Los códigos se han renumerado y, en el caso de la consultoría de TI, se han unificado: los antiguos 6202 y 6203 pasan a ser un único código, el 6220. La estructura general sigue siendo reconocible, pero los números exactos hay que comprobarlos en la tabla oficial de conversión.
¿Hasta cuándo tengo que actualizar el código CAEN a Rev.3?
El plazo establecido por decreto de gobierno es el 25 de septiembre de 2026. El trámite es gratuito en el ONRC si solo conviertes los códigos existentes, sin añadir ni eliminar actividades del objeto social de la empresa.
¿Qué código CAEN elijo si también hago consultoría de TI, no solo programación?
Añades el 6220, «Consultoría en tecnología de la información», como actividad secundaria junto al 6210. Si la mayor parte de los ingresos viene de la consultoría, no del código entregado, merece la pena reevaluar incluso cuál debería ser el código principal.
¿Necesito un código CAEN aparte si alojo la aplicación del cliente en mi propio servidor?
Por lo general sí: el 6310, «Procesamiento de datos, administración de páginas web y actividades conexas», cubre la operación y el alojamiento en el tiempo, algo distinto del 6210, que cubre la construcción del software.
¿El código CAEN influye en mi tributación como microempresa o por impuesto de sociedades?
No directamente: el régimen fiscal depende de la cifra de negocio y de otros criterios, no del código CAEN en sí. Aun así, algunos códigos de consultoría han tenido reglas especiales de elegibilidad a lo largo del tiempo, así que comprueba la situación actual con tu contable antes de elegir el 6220 como actividad principal.
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