Warum sich der CAEN-Code für die Entwicklung von Software nach Kundenauftrag geändert hat
Wenn Ihre Firma Software nach Kundenauftrag für Kunden schreibt, hat sich der CAEN-Code, den Sie jahrelang als Haupttätigkeit hatten, gerade numerisch geändert, auch wenn die Tätigkeit identisch bleibt. Rumänien ist per Verordnung Nr. 377/2024 des INS (Nationales Statistikinstitut) zu einer neuen Klassifikation der Wirtschaftstätigkeiten übergegangen — CAEN Rev.3 —, die an die europäische Nomenklatur NACE Rev.2.1 angeglichen ist. Die neue Klassifikation gilt seit 1. Januar 2025, aber die Frist, bis zu der alle Firmen, Einzelunternehmer (PFA) und Einzelfirmen ihre Codes beim Handelsregisteramt (ONRC) aktualisieren müssen, ist der 25. September 2026.
Die Aktualisierung bedeutet nicht, dass sich Ihre Tätigkeit geändert hat — wenn Sie den Code 6201 für die Erbringung von Individualsoftware hatten, ist die direkte Entsprechung in Rev.3 der Code 6210, mit derselben Bezeichnung und demselben Inhalt, laut den vom ONRC selbst veröffentlichten Erläuterungen. Das Aktualisierungsverfahren ist in den meisten Fällen kostenlos, solange Sie keine Tätigkeiten zum Geschäftsgegenstand hinzufügen oder daraus entfernen, sondern nur die bestehenden Codes in die neue Nomenklatur überführen. Praktisch wichtig ist, es nicht bis kurz vor die Frist aufzuschieben, wenn die Büros des Handelsregisters überlaufen sind.
Es lohnt sich auch, den genauen rechtlichen Rahmen zu nennen: Die Verordnung Nr. 377/2024 des INS hat die neue Klassifikation genehmigt, und der Regierungsbeschluss Nr. 284/2025 hat eine Übergangsfrist von 18 Monaten ab Veröffentlichung festgelegt, wodurch die endgültige Frist auf den 25. September 2026 fiel. Für eine Softwarefirma bedeutet das, dass jedes offizielle Dokument — vom Handelsregisterauszug bis zu Angeboten bei öffentlichen Ausschreibungen — idealerweise so bald wie möglich den korrekten Code aus Rev.3 widerspiegeln sollte, nicht mehr den alten aus Rev.2.
CAEN-Code 6210: die Haupttätigkeit für Softwareentwicklung nach Kundenauftrag
Der Code 6210 aus CAEN Rev.3 — „Erstellung von Software nach Kundenauftrag (kundenorientierte Software)“ — deckt genau die Arbeit ab, die ein Unternehmen für Individualsoftwareentwicklung leistet: das Schreiben, Programmieren, Ändern, Testen und der Support für Softwareprodukte, die auf Anfrage eines bestimmten Kunden erstellt werden, im Gegensatz zu Standardsoftware, die als identisches Produkt an mehrere Käufer verkauft wird. Wenn die meisten Ihrer Rechnungen für Projekte sind, die nach den Vorgaben eines einzigen Kunden gebaut wurden, ist das der Code, der die Haupttätigkeit der Firma korrekt beschreibt.
Die gute Nachricht ist, dass die Änderung, wie die offizielle Konversionsseite des ONRC bestätigt, eine direkte Entsprechung ist: derselbe Inhalt, derselbe Tätigkeitsbereich, nur eine andere Nummer. Wenn Ihre Firma bereits 6201 als Hauptgegenstand der Tätigkeit hatte, brauchen Sie für den Wechsel zu 6210 keinen Gesellschafterversammlungsbeschluss (AGA) oder eine Änderung des Gesellschaftsvertrags — es ist eine einfache administrative Konvertierung, keine Änderung dessen, wozu Sie befugt sind.
Welche Nebencodes Sie hinzufügen, je nachdem, was Sie tatsächlich tun
Nur wenige Softwareentwicklungsfirmen machen ausschließlich Programmierung, ohne alles andere drumherum — und genau dafür gibt es die Nebencodes für verbundene Tätigkeiten. Wenn Sie neben dem Schreiben von Code auch eigentliche IT-Beratung anbieten — Architektur-Audits, Technologieempfehlungen, digitale Strategie für den Kunden, ohne unbedingt Code zu liefern —, ist der relevante Code 6220, „IT-Beratung“, der in Rev.3 zwei zuvor getrennte Codes, 6202 und 6203, übernommen und zusammengeführt hat.
Wenn Sie zusätzlich Wartung oder technischen Support leisten, der nicht direkt mit dem von Ihnen geschriebenen Code zusammenhängt — Computerkonfiguration, Datenwiederherstellung, Installation von Drittanbieter-Software beim Kunden vor Ort —, ist der passende Code als Nebentätigkeit 6290, „Sonstige Tätigkeiten der Informationstechnologie-Dienstleistungen“, der direkte Nachfolger des alten Codes 6209. Keiner dieser Nebencodes sollte 6210 als Haupttätigkeit ersetzen, solange die Programmierung nach Kundenauftrag der Kern des Geschäfts bleibt.
Schnellübersicht: CAEN-Codes Rev.2 vs. Rev.3 für IT
Zur schnellen Orientierung hier die Entsprechung zwischen den alten Codes aus CAEN Rev.2 und den neuen Codes aus Rev.3, wie sie in den offiziellen ONRC-Erläuterungen und den nach Inkrafttreten der neuen Klassifikation veröffentlichten Konversionsleitfäden erscheinen. Die Tabelle deckt genau die für eine Softwarefirma relevanten Codes ab: Entwicklung nach Kundenauftrag, Beratung, sonstige IT-Dienstleistungen, Datenverarbeitung und, als völlig neues Element in der Nomenklatur, Webportale und Online-Marktplätze.
Halten Sie diese Tabelle griffbereit, wenn Sie den Aktualisierungsantrag beim ONRC ausfüllen — das Formular verlangt, dass Sie die neuen Codes explizit angeben, und ein Konvertierungsfehler kann Sie zwingen, das Verfahren zu wiederholen oder mit einer falschen Klassifikation im Handelsregisterauszug der Firma zu bleiben. Prüfen Sie bei Codes, die Sie hier nicht finden, immer die vollständige, offiziell vom ONRC veröffentlichte Tabelle, nicht nur Zusammenfassungen aus Sekundärquellen, denn manche Codes wurden komplexer umstrukturiert als eine einfache Neunummerierung.
| Code Rev.3 | Alter Code Rev.2 | Bezeichnung |
|---|---|---|
| 6210 | 6201 | Erstellung von Software nach Kundenauftrag (Kunde) |
| 6220 | 6202 + 6203 | IT-Beratung |
| 6290 | 6209 | Sonstige IT-Dienstleistungen |
| 6310 | 6311 | Datenverarbeitung, Website-Hosting |
| 6391 | Teil von 6312 | Aktivitäten von Webportalen |
Wann Sie zusätzlich den Code für Datenverarbeitung (6310) benötigen
Firmen, die nicht nur Code schreiben, sondern die Anwendung für den Kunden auch hosten und betreiben — den Server verwalten, die Produktionsdatenbank managen, für die Verfügbarkeit verantwortlich sind —, benötigen in der Regel zusätzlich den Code 6310, „Datenverarbeitung, Website-Hosting und verbundene Tätigkeiten“, den Nachfolger von 6311 aus Rev.2. Das ist der typische Fall für Firmen mit eigenen SaaS-Produkten oder solchen, die einem Kunden „Software als Dienstleistung“ anbieten, nicht nur einmalig gelieferten Quellcode.
Der praktische Unterschied zwischen 6210 und 6310 ist einfach: Ersterer beschreibt den Bau der Software, Letzterer beschreibt ihren Betrieb über die Zeit, für jemand anderen oder für das eigene Produkt. Eine Firma, die eine Plattform entwickelt und sie dann auch für den Kunden im Monatsabonnement hostet, hat gute Gründe, beide Codes aktiv zu haben — einen als Haupttätigkeit, den anderen als Nebentätigkeit, je nachdem, welche Tätigkeit einen größeren Anteil am Umsatz erzeugt.
Der neue Code für Webportale und Marktplätze (6391)
Wenn Ihre Firma keine Software nach Kundenauftrag für Dritte baut, sondern einen eigenen Marktplatz, ein Online-Verzeichnis oder eine Preisvergleichsseite entwickelt und betreibt, bringt Rev.3 einen neuen, präziseren Code als bisher: 6391, „Aktivitäten von Webportalen“, herausgelöst aus dem, was zuvor vager unter 6312 fiel. Der Unterschied zählt, weil die Tätigkeit eines Portals — Einnahmen aus Listungen, Provisionen oder Werbung — sich strukturell von der Individualsoftwareentwicklung unterscheidet, auch wenn das technische Team dahinter teilweise dieselben Dinge tut.
Praktisch gesehen: Wenn Sie eine eigene Plattform gebaut haben und der Haupterlös aus ihrem Betrieb stammt — Provisionen, Abonnements, Werbung — statt aus der Abrechnung von Entwicklungsstunden an Drittkunden, beschreibt 6391 Ihr Geschäft korrekter als 6210. In diesem Fall kann 6210 ein Nebencode bleiben, nützlich für eventuelle Projekte der Entwicklung nach Kundenauftrag, die Sie parallel zum Betrieb Ihres eigenen Portals machen, ohne dass es die beim ONRC angemeldete Haupttätigkeit ist.
Wie Sie die Aktualisierung beim ONRC praktisch bis zum 25. September 2026 durchführen
Die Aktualisierung der CAEN-Codes auf Rev.3 erfolgt beim zuständigen Handelsregisteramt (ONRC) — entweder direkt oder über dessen Online-Portal, sofern es für Ihren Firmentyp verfügbar ist. Wenn Sie keine Tätigkeiten hinzufügen oder entfernen — sondern nur die bestehenden Codes in die neue Nomenklatur überführen —, erfordert das Verfahren normalerweise keine Erklärung der Gesellschafter oder Änderung des Gesellschaftsvertrags, was es schnell und ohne zusätzliche Notarkosten macht.
Wenn Sie hingegen die Gelegenheit nutzen, um einen neuen Nebencode hinzuzufügen — zum Beispiel 6220 oder 6310, die Sie vorher nicht hatten —, verlangt das Verfahren zusätzlich einen Gesellschafterbeschluss und eventuell die Aktualisierung des Gesellschaftsvertrags, genau wie bei jeder anderen Änderung des Unternehmensgegenstands. Es lohnt sich, klar zu trennen, bevor Sie zum Schalter gehen, was reine Konvertierung ist und was Sie tatsächlich als neue Tätigkeit hinzufügen.
Wenn Ihre Firma häufig mit öffentlichen Institutionen oder Unternehmenskunden arbeitet, die den Unternehmensgegenstand vor Vertragsabschluss prüfen, vermeidet eine frühzeitige Aktualisierung — nicht erst in der letzten Woche vor der Frist — die Situation, dass ein „veralteter“ Handelsregisterauszug bei einer Ausschreibung oder einer Due Diligence unnötige Fragen aufwirft. Das ist ein kleines administratives Detail, das aber die Unterzeichnung eines großen Vertrags verzögern kann, wenn es auf die lange Bank geschoben wird.
- 01Prüfen Sie den aktuellen Code im Handelsregisterauszug der Firma
- 02Ermitteln Sie das Rev.3-Äquivalent aus der offiziellen Überleitungstabelle des ONRC
- 03Reichen Sie den Aktualisierungsantrag vor dem 25. September 2026 ein
- 04Fügen Sie separat jeden neuen Nebencode hinzu, falls sich die tatsächliche Tätigkeit erweitert hat
Häufige Fehler bei der Wahl des CAEN-Codes für Software
Der häufigste Fehler ist die aus Bequemlichkeit getroffene Wahl eines Codes „sonstige Tätigkeiten“ als Haupttätigkeit, obwohl die Firma in Wirklichkeit klar definierte Auftragsentwicklung betreibt — das führt zu Unstimmigkeiten, wenn ein großer Kunde oder eine Institution vor der Vertragsunterzeichnung den Tätigkeitsgegenstand prüft. Der zweite Fehler ist die Annahme, ein „breiterer“ CAEN-Code biete mehr Flexibilität; in Wirklichkeit können relevante Nebentätigkeiten jederzeit hinzugefügt werden, und ein präziser Hauptcode schränkt nicht ein, sondern verdeutlicht, was Sie tatsächlich tun.
Die dritte Verwechslung, häufig vor allem bei kleinen Unternehmen, ist der vermutete Zusammenhang zwischen dem CAEN-Code und der Besteuerungsform — der Code allein entscheidet nicht, ob Sie die Mikrounternehmenssteuer oder die Körperschaftsteuer zahlen, aber bestimmte Beratungscodes können in der Steuergesetzgebung besondere Eignungsregeln haben, weshalb es sich lohnt, das mit einem Steuerberater zu prüfen, bevor Sie 6220 als Haupttätigkeit statt nur als Nebentätigkeit wählen.
Quellen und weiterführende Lektüre.
Häufige Fragen
Welchen CAEN-Code hat die individuelle Softwareentwicklung?
6210 in CAEN Rev.3 — „Erstellung von Software nach Kundenauftrag (kundenorientierte Software)“. Bis zum 1. Januar 2025 war dieser Code 6201 in CAEN Rev.2; der Inhalt der Tätigkeit blieb identisch, es hat sich nur die Nummer geändert.
Was hat sich zwischen CAEN Rev.2 und Rev.3 für IT-Unternehmen geändert?
Die Codes wurden neu nummeriert und im Fall der IT-Beratung zusammengeführt: Die früheren Codes 6202 und 6203 werden zu einem einzigen Code, 6220. Die allgemeine Struktur bleibt wiedererkennbar, aber die genauen Nummern müssen in der offiziellen Überleitungstabelle geprüft werden.
Bis wann muss ich meinen CAEN-Code auf Rev.3 aktualisieren?
Die per Regierungsbeschluss festgelegte Frist ist der 25. September 2026. Das Verfahren beim ONRC ist kostenlos, wenn Sie nur die bestehenden Codes konvertieren, ohne Tätigkeiten aus dem Unternehmensgegenstand der Firma hinzuzufügen oder zu entfernen.
Welchen CAEN-Code wähle ich, wenn ich auch IT-Beratung mache, nicht nur Programmierung?
Sie fügen 6220, „IT-Beratung“, als Nebentätigkeit neben 6210 hinzu. Wenn der Großteil der Einnahmen aus Beratung stammt und nicht aus geliefertem Code, lohnt es sich, sogar zu überdenken, welcher Code die Haupttätigkeit sein sollte.
Brauche ich einen separaten CAEN-Code, wenn ich die Anwendung des Kunden auf einem eigenen Server hoste?
In der Regel ja — 6310, „Datenverarbeitung, Website-Hosting und verbundene Tätigkeiten“, deckt den Betrieb und das Hosting über die Zeit ab, im Unterschied zu 6210, das die Erstellung der Software abdeckt.
Beeinflusst der CAEN-Code meine Besteuerung als Mikrounternehmen oder mit Körperschaftsteuer?
Nicht direkt — die Steuerregelung hängt vom Umsatz und anderen Kriterien ab, nicht vom CAEN-Code selbst. Allerdings hatten manche Beratungscodes im Lauf der Zeit besondere Eignungsregeln, prüfen Sie also die aktuelle Situation mit Ihrem Steuerberater, bevor Sie 6220 als Haupttätigkeit wählen.
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