Ce este declarația SAF‑T D406, pe scurt.
D406, numită și SAF-T (Standard Audit File for Tax), este fișierul XML standardizat prin care firma trimite periodic la ANAF datele contabile și fiscale: jurnalul contabil, facturile, plățile, mijloacele fixe și stocurile. ANAF îl folosește pentru verificări automate încrucișate cu alte declarații, de exemplu D300 și D394. Este cea mai detaliată raportare cerută vreodată firmelor din România: nu un total, ci jurnalul, linie cu linie.
Ce conține fișierul. Structura e fixă și validată de ANAF (XSD). Două secțiuni se depun separat: mijloacele fixe anual, stocurile doar la cerere.
- 01Header: informații generale despre fișier, softul de contabilitate folosit, date de identificare ale firmei
- 02Master Files: plan de conturi, registrul de parteneri (clienți/furnizori), tabele de taxe, unități de măsură, produse/nomenclator de stocuri, mijloace fixe, proprietari
- 03General Ledger Entries: jurnalul contabil detaliat, pe conturi analitice, cu toate notele contabile ale perioadei
- 04Source Documents: facturi de vânzare, facturi de achiziție, documente de plată, mișcări de stoc, tranzacții cu mijloace fixe
- 05Fixed Assets: secțiune separată, depusă anual, odată cu termenul de depunere a situațiilor financiare
- 06Inventory (stocuri): secțiune separată, depusă doar la cererea ANAF, în maximum 30 de zile calendaristice de la solicitare
Surse: ANAF · Senior Software
Cine depune și cine nu.
Toate societățile înregistrate fiscal
Mari (din 2022), mijlocii (din 2023, inclusiv instituții de credit, IFN, asigurători indiferent de mărime), mici (din 1 ianuarie 2025) și nerezidenții înregistrați în scopuri de TVA în România (din 2025, cu structură simplificată).
Persoanele și entitățile fără partidă dublă
PFA, întreprinderi individuale și familiale, cabinete medicale individuale, cabinete și societăți de avocați și notari, asociații de proprietari, culte, ONG-uri fără activitate economică, instituții publice.
Nu ești sigur în ce categorie ești? Verificatorul de pe pagina de serviciu îți spune în trei clicuri: Verificator D406
Surse: CabinetExpert.ro · Senior Software · avocatnet.ro
Ții contabilitatea în SAGA? În 30 de minute, gratuit, îți spunem ce verificări D406 se pot automatiza la tine.
Termene 2026, cu zilele mutate.
Regula: ultima zi a lunii următoare perioadei raportate. Lunar pentru cei cu perioadă fiscală lunară la TVA, trimestrial pentru restul (inclusiv neplătitorii de TVA). Dacă termenul cade în weekend sau sărbătoare legală, se mută pe prima zi lucrătoare. Din 2026 nu mai există perioadă de grație pentru firmele mici.
Calculator de termen
Alege ritmul și perioada raportată. Ține cont de weekenduri și de sărbătorile legale din 2026.
| Perioadă raportată | Termen efectiv 2026 | Termen legal și motivul mutării |
|---|---|---|
| ianuarie 2026 (lunar) | 2 martie | 28 feb, cade sâmbătă |
| T1 2026 (trimestrial) | 30 aprilie | 30 apr, nu se mută |
| aprilie 2026 (lunar) | 2 iunie | 31 mai, Rusalii + Ziua Copilului |
| septembrie 2026 (lunar) | 2 noiembrie | 31 oct, weekend |
| T3 2026 (trimestrial) | 2 noiembrie | 31 oct, weekend |
| octombrie 2026 (lunar) | 2 decembrie | 30 nov, Sf. Andrei + Ziua Națională |
Surse: Fiscalitatea.ro · Deșteptarea.ro · Arhivix
Șapte greșeli care pică validarea. Bifează ce ai verificat.
Checklist înainte de depunere
Lista vine din erorile cel mai des semnalate de contabili și din aplicațiile gratuite de verificare ale ANAF.
0 din 7 verificate
Surse: contabilul.manager.ro · ANAF
Aceleași verificări, rulate automat pe baza SAGA. Mai jos, o sesiune reală și anonimizată pe o firmă: sistemul nostru citește baza SAGA strict în citire și verifică D406 înainte de generare. A semnalat exact tipul de probleme din listă: un cont sintetic de grad I folosit direct (455 în loc de 4551) și facturi fără cod fiscal.
Sesiune reală, anonimizată: citirea bazei SAGA (Firebird) și verificarea D406 pe un trimestru. Nicio scriere în baza firmei.
- 01Nu schimbi programul. Cititorul lucrează pe ambele formate SAGA (DBF și Firebird), strict în citire, cu programul deschis.
- 02Datele rămân la cabinet. Izolare per client, secret profesional, GDPR. Instalarea și configurarea le facem noi.
- 03Contabilul decide. Sistemul citește, verifică și semnalează. Tratamentul contabil, semnătura și depunerea rămân ale contabilului.
Vrei verificarea asta pe firmele tale?
În 30 de minute, gratuit, ne uităm la cum pregătești azi D406 și îți spunem sincer ce se poate automatiza. Dacă are sens, urmează un discovery scurt și plătit, apoi un preț fix care nu se schimbă pe parcurs.
Cum funcționează sistemul, pas cu pas: Contabilitate automatizată
Cât costă întârzierea.
Temeiul legal e art. 337¹ din Legea 207/2015 (Codul de procedură fiscală). Nu se aplică sancțiune dacă fișierul e corectat înainte de termenul următoarei depuneri sau dacă eroarea are o cauză neimputabilă contribuabilului. Pentru depunerea incorectă sursele secundare diferă ușor între ele; verifică textul legii înainte să te bazezi pe o cifră.
Surse: CabinetExpert.ro · Fiscalitatea.ro
Cum se generează D406 în SAGA.
- 01Situații - Listări → Declarația 406 (SAF-T). Alegi luna de raportare, tipul declarației, tipul de contabilitate și statutul de TVA.
- 02Actualizare date. SAGA reconstruiește nomenclatoarele și jurnalul pentru perioadă. Aici ies la iveală conturile sintetice de grad I folosite direct (de exemplu 455 în loc de 4551).
- 03Generare declarație. Rezultă fișierul XML; se validează și se semnează prin DUK Integrator, apoi se depune în SPV.
Nu există un API public documentat pentru SAGA C/PS/WEB. Site-ul oficial menționează doar integrări punctuale predefinite (extrase bancare, platforme e-commerce, procesatori de plăți), nu un API deschis pentru dezvoltatori terți. De aceea sistemul nostru citește direct baza (DBF sau Firebird), fără să schimbe nimic în ea.
Sursă: contabilul.manager.ro · sagasoft.ro
Ții contabilitatea în SAGA? În 30 de minute, gratuit, îți spunem ce verificări D406 se pot automatiza la tine.
Întrebări frecvente
Cine depune SAF-T D406 în 2026?
Toți contribuabilii înregistrați ca mari, mijlocii sau mici, plus nerezidenții cu cod de TVA în România. Nu depun PFA, II, IF, cabinete medicale/avocatură/notariale, asociații de proprietari și instituții publice. Sursă: cabinetexpert.ro
Care este termenul de depunere a D406?
Ultima zi a lunii următoare perioadei raportate: lunar pentru plătitorii de TVA cu perioadă lunară, trimestrial pentru ceilalți. Termenele se mută pe următoarea zi lucrătoare dacă pică în weekend/sărbătoare. Sursă: fiscalitatea.ro
Ce este declarația SAF-T (D406)?
Un fișier XML standardizat internațional prin care firma transmite lunar/trimestrial către ANAF date contabile și fiscale detaliate, pentru verificări automate încrucișate cu alte declarații. Sursă: ghidul ANAF
Ce conține fișierul SAF-T?
Header, Master Files (plan de conturi, parteneri, taxe, stocuri, mijloace fixe), General Ledger Entries (jurnalul contabil) și Source Documents (facturi, plăți, mișcări de stoc); mijloacele fixe și stocurile se raportează separat. Sursă: seniorsoftware.ro
Cât e amenda pentru nedepunerea D406?
Între 1.000 și 5.000 lei pentru nedepunere la termen, conform art. 337^1 din Legea 207/2015; pentru depunere incorectă/incompletă amenda e mai mică (sursele indică 500-1.500 lei). Sursă: cabinetexpert.ro, fiscalitatea.ro
Mai există perioadă de grație pentru firmele mici în 2026?
Nu. Perioada de grație (6 luni lunar / 3 luni trimestrial) s-a aplicat doar celor care au intrat în sistem în 2025; din 2026 orice întârziere e sancționabilă din prima zi. Sursă: arhivix.com
Cum se generează D406 în SAGA?
Din meniul Situații - Listări → Declarația 406 (SAF-T): se selectează luna, se apasă Actualizare date, apoi Generare declarație — rezultă un XML validat și semnat prin DUK Integrator. Sursă: contabilul.manager.ro
Prin ce diferă D406 de D394 sau D300?
D300 (TVA) și D394 (tranzacții cu parteneri) sunt declarații fiscale sumare, depuse periodic; D406/SAF-T e mult mai detaliat, conținând jurnalul contabil linie cu linie, iar ANAF îl folosește pentru verificări încrucișate cu D300/D394. Nu există un articol oficial ANAF care compare direct cele trei formulare într-un singur loc — comparația e o sinteză din ghidul ANAF și sursele despre erorile frecvente.
Ce trebuie verificat înainte de depunerea D406?
Perioada raportată, uniformizarea conturilor analitice, completarea nomenclatoarelor de clienți/furnizori, corectitudinea codurilor de TVA și trecerea validării XSD; ANAF oferă aplicații gratuite de verificare față de D300. Sursă: contabilul.manager.ro
Hai să vedem ce se poate automatiza la tine.
O sesiune gratuită de 30 de minute: îți spunem ce se poate automatiza, cât durează și cât costă, cu preț fix după discovery.
Răspundem în aceeași zi lucrătoare.