Procesele repetitive care mănâncă ore din săptămână
Nu vindem 'automatizare' ca un concept abstract. Automatizăm procese concrete: generarea automată a facturii și a AWB-ului la fiecare comandă nouă, sincronizarea stocului între site și marketplace-uri, sau transferul de date între ERP și sistemele de vânzare. Automatizări RPA simple (extragere de date, completare de formulare) fac parte din multe dintre aceste integrări, alături de conectarea directă la ERP.
Când pe lângă legăturile dintre sisteme ai nevoie și de decizii pe excepții, trecem la automatizare procese cu AI.
Conectare cu e-Factura ANAF
Factura se generează și se transmite automat la crearea comenzii, fără intervenție manuală.
Generare automată la comandă
Integrare cu curieri (Sameday, FAN Courier, Cargus, DPD) — AWB-ul se creează singur.
Un singur stoc, mai multe canale
Site + marketplace (eMAG prin EasySales) actualizate simultan, fără discrepanțe.
Când ai deja SAP sau SAGA
Multe companii au deja un ERP (SAP) sau un sistem de contabilitate (SAGA) care conține date valoroase, dar izolate. Construim punți către aceste sisteme — extragem, transformăm și sincronizăm date fără să rescriem ERP-ul existent. Unde ERP-ul nu are API, o automatizare RPA poate prelua copierea manuală a datelor între SAP sau SAGA și restul sistemelor. Integrarea ERP clasică sincronizează date între sisteme (stoc, facturi, AWB-uri), fără decizie automată. Când un agent trebuie să aleagă ce face cu excepțiile, trecem la integrarea AI cu ERP. Pentru integrările care ajung să folosească și AI, nu doar sincronizare clasică, explicăm separat când chiar merită cel mai avansat model AI disponibil, față de o opțiune mai ieftină.
- 01SAP integrare pe fluxuri de producție și planificare, fără să atingem nucleul ERP-ului.
- 02SAGA automatizări conectate la datele contabile existente, pentru rapoarte și verificări. SAGA C nu are API, așa că am construit 20 de unelte de citire și reconciliere care nu scriu niciodată în fișierele de date.
- 03Sisteme proprietare dacă ai un sistem intern vechi, evaluăm întâi ce API sau export are disponibil.
Unde pierzi timp cu muncă dublă?
Fiecare bifă adaugă o automatizare posibilă.
Bifează punctele de mai sus.
Ai bifat măcar un punct? În 30 de minute îți spunem ce se poate automatiza și de unde merită început.
AutosWorld: de la comandă la livrare, fără pas manual
La AutosWorld, un magazin de machete auto de colecție mutat de pe OpenCart pe WooCommerce, am automatizat lanțul de la comandă la livrare. Proiectul e încă în etapa de lansare, așa că îl arătăm ca flux construit, cu pași verificabili, nu ca poveste încheiată.
- 01La fiecare comandă nouă: factura se emite și se transmite în e-Factura ANAF, iar AWB-ul pentru curier se generează automat.
- 02Clientul: primește automat e-mailul de expediere cu urmărirea coletului; la checkout, datele firmei se completează din CUI.
- 03Stocul: produsele rămase fără stoc dispar singure de pe site și revin când se reface stocul.
- 04Verificat înainte de lansare: 1.611 produse reconciliate 1:1 cu stocul live, plus 66 de produse recuperate dintr-un filtru de import prea agresiv.
- 05Stack: WordPress + WooCommerce, Netopia pentru plăți, conector e-Factura, integrare de curier pentru AWB.
Nu automatizăm orbește
Prima etapă e o hartă a procesului actual: ce sisteme există, ce date circulă unde și unde apar erorile umane. Nu recomandăm automatizarea unui proces de business doar pentru că e posibilă tehnic; o facem acolo unde volumul de muncă manuală justifică investiția.
Ca ordin de mărime, o automatizare bine definită, de exemplu AWB automat, poate ieși în 1–2 săptămâni. Un flux complet comandă-la-livrare durează mai mult, în funcție de câte sisteme sunt implicate.
- 01Discovery scurt și plătit: harta procesului și automatizările care merită făcute. Poți opri aici, cu raportul livrat.
- 02Ofertă cu preț fix pe scope scris, care nu se schimbă pe parcurs.
- 03Construim lângă sistemele existente, prin API-urile sau exporturile lor, fără să modificăm nucleul ERP-ului.
- 04Testăm pe comenzi și date reale înainte de lansare.
- 05La lansare: monitorizare, suport pe erorile de sincronizare și documentația fluxului. Codul și infrastructura rămân ale tale.
Mai puține ore de muncă manuală, mai puține erori
Scopul nu e 'AI peste tot' — e eliminarea pasului manual acolo unde costă timp și generează greșeli (dubla introducere de date, uitarea unui AWB, discrepanțe de stoc).
Preț fix, după un discovery scurt.
- scope restrâns, poate ieși în 1–2 săptămâni
- testare pe comenzi reale
- documentație de flux
- integrare multi-sistem
- monitorizare la lansare
- suport pe erori de sincronizare
- discovery tehnic extins
- fără modificare a ERP-ului existent
- testare pe date reale
Fiecare proiect are alt context, alte fluxuri și altă infrastructură, așa că prețul se stabilește după un discovery scurt și plătit, iar apoi nu se schimbă pe parcurs.
Ai bifat măcar un punct? În 30 de minute îți spunem ce se poate automatiza și de unde merită început.
Întrebări frecvente
Ce înseamnă integrare AI și automatizări pentru o firmă?
Conectarea sistemelor pe care firma le folosește deja, cum ar fi ERP-ul, facturarea, curierii sau magazinul online, astfel încât datele să circule singure între ele, iar AI-ul să preia pașii care cer interpretare, ca citirea unui document. Rezultatul e mai puțină muncă manuală dublă și mai puține erori de copiere.
Ce înseamnă mai exact 'automatizare de procese'?
Eliminarea pașilor manuali repetitivi dintre sisteme — de exemplu, generarea automată a unei facturi și a unui AWB când apare o comandă nouă, în loc să facă cineva asta manual pentru fiecare comandă.
Puteți integra cu SAP fără să modificăm sistemul existent?
Da — de regulă lucrăm cu API-urile sau exporturile disponibile ale ERP-ului, fără să intervenim în nucleul sistemului existent.
Automatizarea RPA e diferită de o integrare API?
Da. RPA simulează acțiuni de utilizator pe o interfață (util când nu există API), în timp ce o integrare API conectează direct sistemele. Alegem varianta potrivită după ce vedem ce oferă sistemele tale.
Cât durează o automatizare simplă?
O singură automatizare bine definită (ex. AWB automat) poate ieși în 1-2 săptămâni. Fluxuri complete comandă-la-livrare durează mai mult, pe măsura numărului de sisteme implicate.
Ce se întâmplă dacă sistemul vechi nu are API?
Evaluăm alternative — export de date programat, RPA (simulare de interfață), sau un conector custom, în funcție de ce oferă sistemul.
Automatizarea înlocuiește un angajat?
De regulă nu — elimină pasul manual repetitiv, nu decizia sau supravegherea umană pe cazurile complexe.
Ce diferență e între o integrare ERP clasică și integrarea AI cu ERP?
Integrarea clasică sincronizează date automat, fără decizie: stoc, facturi, AWB-uri. Integrarea AI cu ERP adaugă un agent care citește datele și propune sau ia decizii pe cazuri variabile — cele două se pot combina, dar pornesc din puncte diferite ale discovery-ului.
Ce acces primiți la ERP și la datele firmei?
Lucrăm prin API-urile sau exporturile pe care sistemul le oferă deja, fără să intervenim în nucleul ERP-ului. Pe SAGA, uneltele noastre doar citesc datele și nu scriu niciodată în fișierele contabile. La AutosWorld am construit totul pe un mediu de staging izolat, iar magazinul vechi a rămas live pe toată durata build-ului. Partea de GDPR o discutăm din discovery, cu juristul firmei; nu dăm consultanță juridică.
Al cui e codul și ce se întâmplă după lansare?
Codul și infrastructura rămân ale tale. La lansare urmează monitorizarea și suportul pe erorile de sincronizare, iar fluxul vine cu documentație. La AutosWorld am livrat și un ghid de utilizare, ca operarea zilnică (stoc, comenzi, promoții) să nu depindă de noi.
Hai să vedem ce se poate automatiza la tine.
O sesiune gratuită de 30 de minute: îți spunem ce se poate automatiza, cât durează și cât costă, cu preț fix după discovery.
Răspundem în aceeași zi lucrătoare.