Een nichewinkel, actief sinds 2014
AutosWorld verkoopt schaalmodellen van auto's en motoren (1:8 tot 1:72), verzamelkits, vitrines en diorama's — een verzamelaarsniche, geen auto-onderdelen. Het bestaande platform (OpenCart) werkte, maar was rommelig en lastig te onderhouden.
Herplatforming met hoog risico op SEO- en voorraadverlies
De winkel had meer dan 10 jaar opgebouwd organisch verkeer — een migratie zonder redirectplan zou een volledig verlies van dit verkeer hebben betekend. Bovendien vereisen grote verzamelcatalogi krachtige filtering (schaal, merk, serie, limited edition), essentieel voor verzamelaars die specifiek zoeken.
Herplatforming naar WooCommerce + volledige voorraadreconciliatie
We migreerden de volledige catalogus, bouwden de complete checkout voor Roemenië en automatiseerden de keten van bestelling tot levering.
De winkel zelf is gebouwd op WordPress + WooCommerce, maar met een eigen thema, pixel-identiek aan het goedgekeurde prototype: homepage met video, catalogus met native filters op schaal, fabrikant, merk, prijs en voorraad, productpagina met galerij, specificaties en veelgestelde vragen, winkelmandje en checkout in één stap (particulier of bedrijf, met bedrijfsgegevens automatisch ingevuld vanuit het CUI, levering naar easybox of koerier, betaling met kaart of rembours).
- 01Voorraadreconciliatie 1.611 producten, 0 ontbrekend bij de eindcontrole — 66 hersteld uit een te agressief importfilter.
- 02Automatisering van bestelling tot levering facturatie met push naar e-Factura ANAF en automatische AWB-generatie bij elke bestelling.
- 03Fotorestaging met AI 44 van de 47 problematische foto's (met verpakking in beeld) automatisch opnieuw gemaakt, handmatig gecontroleerd op nauwkeurigheid.
- 04Aangepast beheerpaneel. Na het inloggen komt de klant direct in het Auto'sWorld-paneel terecht, niet in WordPress: actieve producten, lage voorraad, uitverkocht, bestellingen zonder AWB, omzet over 30 dagen en nieuwsbriefabonnees, in één oogopslag.
- 05Producten snel. Prijs en voorraad worden direct in de tabel aangepast, met zoeken op naam of SKU en filters „alleen lage voorraad” / „alleen uitverkocht”; producten zonder voorraad verdwijnen automatisch van de site en komen terug zodra de voorraad is aangevuld.
- 06Leverancier en marge per product. Eigen velden voor leverancier en inkoopprijs, met automatisch berekende marge in de productlijst.
- 07Bestellingen met AWB. Het AWB-nummer wordt bij de bestelling vermeld en de klant ontvangt automatisch de verzendmail met pakketvolging; de voorraad wordt via EasySales gesynchroniseerd met de marketplaces.
- 08Uit data gegenereerde on-page SEO. Elk product krijgt automatisch een titel onder 60 tekens, een meta description, een nette slug, schema Product, BreadcrumbList en FAQPage, een specificatietabel met de lengte van het model berekend uit de schaal, en een sectie „Over het originele model”, zodat de pagina echte content heeft, geen lege beschrijvingen.
Van voorraadaudit naar volledige automatisering
- 01Volledige audit van de oude catalogus, vergeleken met de echte live voorraad.
- 02Volledige catalogusmigratie naar WooCommerce, met een redirectplan voor elke oude URL.
- 03De bouw van de checkout voor Roemenië — particulieren en bedrijven, met ANAF-lookup voor het CUI.
- 04Integratie van de betalingsverwerker (Netopia) plus rembours, automatische facturatie met e-Factura ANAF.
- 05Automatische AWB-generatie bij elke nieuwe bestelling.
- 06AI-restaging voor problematische productfoto's, handmatig gecontroleerd op nauwkeurigheid.
- 07We bouwden de staging-omgeving zonder browser, via de hosting- en WordPress-API's, geïsoleerd van de oude winkel, die tijdens de hele build live bleef.
- 08We schreven het beheerpaneel en de gebruikshandleiding voor de klant, zodat de dagelijkse werking (voorraad, bestellingen, promoties) niet van ons afhangt.
Van een rommelige catalogus naar een controleerbare structuur
Het vandaag controleerbare resultaat: de catalogus van de website weerspiegelt 1:1 de echte live voorraad, zonder spookproducten en zonder ontbrekende producten — geverifieerd via een volledige audit die de oude exports met de huidige voorraad in het bronplatform vergeleek.
Het project bevindt zich nog in de bouw-/lanceringsfase (het prototype „Night Showroom” is goedgekeurd) — we presenteren dit niet als een afgerond verhaal, maar als een gedisciplineerd migratieproces met controleerbare stappen.
Wat we hebben gebruikt
WordPress + WooCommerce, Netopia-integratie voor betalingen, e-Factura-connector, koeriersintegratie voor automatische AWB, plus een aparte fotorestagingpipeline met AI-generatie voor het corrigeren van productafbeeldingen op schaal.
Een grote catalogusmigratie lukt alleen met 1:1-controle
De grootste les was hoe makkelijk producten onopgemerkt verdwijnen bij een grote catalogusmigratie — 66 producten waren onzichtbaar gebleven op de nieuwe site, alleen door een te agressief importfilter, zonder enige zichtbare fout. Product-voor-product controle tussen het oude en het nieuwe platform is geen optionele stap bij een catalogus van meer dan 1.600 SKU's — het is de enige manier om te bevestigen dat je niets kwijt bent.
Veelgestelde vragen
Hoeveel producten zijn er gemigreerd?
1.611 unieke producten, volledig gereconcilieerd tussen het oude platform (OpenCart) en het nieuwe platform (WooCommerce), zonder enig bevestigd verlies bij de eindcontrole.
Wat is er concreet geautomatiseerd in het bestelproces?
De facturatie (met e-Factura ANAF-integratie) en het genereren van de AWB voor de koerier gebeuren automatisch bij elke nieuwe bestelling, zonder handmatige tussenkomst.
Is het project afgerond of nog in uitvoering?
Het bevindt zich in de bouw-/lanceringsfase — het prototype is goedgekeurd, maar we presenteren het project niet als een afgerond verhaal totdat het volledig live is.
Laten we kijken wat we bij jou kunnen automatiseren.
Een gratis sessie van 30 minuten: we vertellen je wat er te automatiseren valt, hoe lang het duurt en wat het kost, met een vaste prijs na de discovery.