Studiu de caz · AI Engineering

Infrastructura de agenți AI, testată întâi pe firma noastră

Înainte s-o propunem clienților, am pus infrastructura de agenți AI la lucru pe contabilitatea firmei noastre, în SAGA. Agenții au pregătit D406 și bilanțul, au rulat validările ANAF și au urmărit recipisele. D406 pe trimestrele I și II din 2026 a trecut fără erori, iar bilanțul 2025 e depus; certificatul digital și aprobarea au rămas la om.

2trimestre de D406 depuse, cu recipise fără erori de validare
0erori la validarea finală a bilanțului 2025
4piloni pentru fiecare agent: model propriu, memorie, conectori, aprobare umană
DUKIntegrator și aplicația Declarații ANAF: validare fără erori pentru bilanț și lista declarațiilor depuse; identificatorii sunt estompați.
The Niche Society · pilot intern
01

De ce am început cu firma noastră

Ne-am impus o regulă simplă: nu propunem unui client o infrastructură de agenți pe care n-am folosit-o noi. Primul „client” a fost deci firma prin care facturăm, cu contabilitatea ținută în SAGA C, un program desktop fără API.

Declarațiile au termene fixe și nu iartă greșelile, iar D406 (SAF-T) e cea mai pretențioasă dintre ele. Dacă agenții rezistă aici, rezistă și în alte procese.

02

Unde se blochează un D406 în practică

Primele încercări au dat exact erorile pe care le știe orice contabil. D406 nu se generează până nu e închisă luna, iar SAF-T refuză conturile sintetice de gradul I acolo unde există analitice: la noi, contul 455 trebuia înlocuit cu 4551 pe trei înregistrări.

Au urmat blocajele de mediu: aplicația ANAF de validare cere Java pe 32 de biți, iar serverul de baze de date din spatele SAGA nu suportă să fie oprit brusc. Le-am documentat pe toate, ca un client să nu le mai plătească încă o dată.

30 de minute, gratuit. Îți spunem sincer dacă are sens.

03

Patru piloni, aceiași pentru fiecare agent

  • 01Model propriu modele open-source pe servere din UE; ruta către un model extern e oprită implicit.
  • 02Memoria firmei planul de conturi, regulile și istoricul declarațiilor, disponibile fiecărui agent.
  • 03Conectori citire directă din SAGA, fără scriere în bază, plus aplicațiile oficiale de validare ANAF.
  • 04Aprobare umană orice acțiune cu efect trece prin om, iar fiecare pas rămâne în jurnal.
SAGA C: Declarația 406 (SAF-T) se generează din meniul de situații, după închiderea de lună.
SAGA C: Declarația 406 (SAF-T) se generează din meniul de situații, după închiderea de lună.
Formularul de bilanț: validarea s-a terminat cu succes, iar fișierul XML e atașat pentru semnătură.
Formularul de bilanț: validarea s-a terminat cu succes, iar fișierul XML e atașat pentru semnătură.
Declarații ANAF: din bilanțul validat se creează PDF-ul semnat; certificatul și PIN-ul le introduce omul.
Declarații ANAF: din bilanțul validat se creează PDF-ul semnat; certificatul și PIN-ul le introduce omul.
D406 depusă, cu recipisa urmărită de agent până la confirmare. Identificatorii sunt estompați.
D406 depusă, cu recipisa urmărită de agent până la confirmare. Identificatorii sunt estompați.
04

De la jurnal la recipisă, cu omul la semnătură

  • 01Agentul citește jurnalul și balanța din SAGA și verifică închiderea de lună
  • 02Semnalează conturile care vor bloca SAF-T, iar contabilul decide corecția
  • 03Generează D406 din SAGA și rulează validarea oficială
  • 04Omul semnează cu certificatul digital și aprobă depunerea
  • 05Agentul urmărește recipisa până la confirmare
  • 06La bilanț, completează formularul din balanță, rulează validarea și pregătește PDF-ul pentru semnătură
05

Declarații depuse, fără erori de validare

D406 pentru trimestrele I și II din 2026 a fost depusă, iar recipisele au venit fără erori de validare. Bilanțul 2025 a trecut validarea finală fără erori și a fost depus pe 1 septembrie 2026.

Munca omului s-a mutat de la căutat și completat la verificat și aprobat. Asta e forma pe care o propunem și clienților.

06

Aceeași infrastructură, la alte firme

Pe aceeași fundație construim asistentul AI pentru RSM România, iar la FOX am făcut discovery pentru digitalizarea producției, lângă SAP. Conectorii se schimbă de la o firmă la alta: la SAP lucrăm prin interfețele oficiale, la SAGA citim baza direct, fără să scriem în ea.

Vrei să vezi dacă se potrivește la tine? În sesiunea gratuită de 30 de minute ne uităm la situația ta și îți spunem sincer ce are sens. Poți și să suni direct: 0733 045 833. Detaliile tehnice sunt pe pagina despre infrastructura AI privată.

07

Stack tehnic.

SAGA C, citire directă, DUKIntegrator, Declarații ANAF, modele open-source în UE, conectori API și MCP, jurnal de audit

30 de minute, gratuit. Îți spunem sincer dacă are sens.

FAQ

Întrebări frecvente

Agenții depun singuri declarațiile?

Nu. Pregătesc declarația, rulează validările și urmăresc recipisa, dar certificatul digital și aprobarea depunerii rămân la om.

De ce ați testat pe firma voastră și nu la un client?

Pentru că erorile reale apar doar pe date reale. Pe firma noastră le-am putut întâlni, documenta și rezolva fără să riscăm termenele unui client.

Unde rulează modelele?

Pe servere din UE sau pe serverul firmei. Ruta către un model extern e oprită implicit și se deschide doar pentru conținut declarat nesensibil.

Merge și cu alt program decât SAGA?

Da. Se schimbă conectorii: la SAP lucrăm prin interfețele oficiale, iar la programele fără API citim datele direct, fără să scriem în bază.

The Niche Society
Echipa The Niche SocietyIngineri AI și software din București · LinkedIn
livrat 2026

Hai să vedem ce se poate automatiza la tine.

O sesiune gratuită de 30 de minute: îți spunem ce se poate automatiza, cât durează și cât costă, cu preț fix după discovery.

0733 045 833
Sună: 0733 045 833Sesiune gratuită